會計憑證的保管要求為應定期裝訂成冊，以防在傳遞過程中散失；會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章；會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證；嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。可見，會計憑證管理工作十分重要，而憑證密集柜的優勢多多，能夠確保會計憑證安全、集中、高效管理，正是多個單位理想的存儲裝具，下面一起來了解一下吧！
一、大大提高憑證的安全
會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟業務、明確經濟責任并作為登記賬簿依據的書面證明，在企業中發揮著重要的作用，因此要保障其安全。憑證密集柜具有極強安全保密系統，需通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟，只有相關權限的工作人員才能操作和控制密集柜，沒有權限的人員不能進行操作，從而大大提高憑證的安全，避免憑證丟失、被盜等情況的發生。
二、實現憑證的集中有序存儲
集中存儲憑證，將促使管理工作將更加簡單，也可以降低錯誤率。會計憑證密集柜的設計合理，其采用立體式布局，以組為單位，多組構成一列，多列構成一區，實現空間的合理利用，其內部結構可根據憑證的特點進行定制，層板可調，支持雙面存儲，從而實現憑證的集中、有序存儲，大大提高了憑證的管理質量。
三、實現憑證的高效管理
以往，大多檔案裝具沒有嵌入智能化系統，查取憑證需要人工查找，同時憑證數量日益增加，導致工作人員的工作任務也越來越繁重，管理憑證費時費力。會計憑證密集柜具有聲光引導功能優勢，當工作人員搜索憑證后，架體自動打開，自動定位、語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，大大提高查取憑證的效率和準確率。
憑證裝具將對憑證管理工作有著重要的影響，優質的憑證裝具將對憑證管理工作起著積極的作用，而較差的憑證裝具將無法帶來良好的使用體驗，因此各單位越來越重視憑證裝具的選擇，由上述可以看出，專業會計憑證密集架、憑證密集柜優勢多多，解決了眾多憑證管理難點，提高了憑證管理效率，保障憑證的安全，受到了眾多單位的青睞！
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