與傳統檔案室相比，數字檔案室有很大的不同，數字檔案室為各級各類檔案室為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息、技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統，下面來分析數字化檔案室特點。
一、檔案資源數字化
數字化檔案室是以統一的數字形式存儲各種信息，包括文本、 圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數字”化，是數字檔案室的基本特征。
二、檔案實體虛擬化
通過網絡，對紙質檔案、 照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工，實現檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。
三、信息結構標準化
信息結構標準化是數字化檔案室信息快捷存取和網絡傳輸的前提。在數字檔案室中，需采取統一的標準規范來保障數據庫中同類信息格式的一致性，從而為建設開放、互聯的檔案信息共享平臺做好準備。
四、檔案管理智能化
數字檔案室能輔助檔案實體管理，使檔案業務工作趨于智能化。如數字檔案室相關的信息系統可進行檔案自動編目、標引、統計等，可在確保檢全率和檢準率的同時實現智能化檢索
五、信息傳遞網絡化
數字化檔案室是以實現資源共享和網絡化信息服務而建立起來的信息集成系統，在檔案利用服務中可借助計算機和網絡系統突破時空限制實現檔案信息的傳遞。
六、信息利用社會化
數字檔案室革新了傳統的檔案利用服務模式，使用者可以在任何時間和地點依照各自的權限通過網絡獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務對時空的限制，從而拓寬了檔案信息利用范圍。
綜上所述，數字化檔案室具有檔案資源數字化、檔案實體虛擬化、信息結構標準化、檔案管理智能化、信息傳遞網絡化、信息利用社會化等特點，數字檔案室建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求，如需設計方案，歡迎前來咨詢。
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