會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔案和經濟資料，任何單位在完成經濟業務手續和記賬后，必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱，會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。為確保會計憑證安全、集中、有序存儲，不少單位安裝使用了智能密集架，鄭州智能會計憑證密集架有哪些優勢呢？本文加以分析。
一、保密性強，避免信息泄露
會計憑證作為企事業單位的重要文件，泄漏會對公司利益造成不良影響，所以大家需要保持必要的警惕性和保密意識，避免相關信息被泄露。鄭州智能會計憑證密集架具有極強安全保密系統，需通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟，只有相關權限的工作人員才能操作和控制密集架，沒有權限的人員不能進行操作。
二、防塵防鼠防光，防患于未然
灰塵掩蓋在紙質文獻上，會直接污染紙張，導致筆跡模糊不清；蟲鼠對憑證的破壞形式主要是啃咬憑證，使憑證殘破，另外蟲鼠的排泄物也將污染憑證；強光不僅能改變憑證的色澤，同時降低紙質憑證的強度，影響憑證的耐久性。鄭州智能會計憑證密集架其架體采用加厚型冷軋鋼為原材料，頂部設有防塵裝置、底部設有防鼠裝置，具有防塵、防鼠、防光等保護功能，一定程度上減少灰塵、蟲鼠以及強光對憑證的侵蝕和危害。
三、聲光引導，助力快速查取憑證
傳統憑證管理方式下，大多檔案裝具沒有嵌入智能化系統，查取憑證需要人工查找，同時憑證數量日益增加，導致工作人員的工作任務也越來越繁重，管理憑證費時費力。鄭州智能會計憑證密集架具有聲光引導功能優勢，當工作人員搜索檔案后，架體自動打開，自動定位、語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，大大提高查取檔案的效率和準確率。
科學技術的快速發展，也為憑證工作帶來了新的管理方式，越來越多的智能技術被應用到憑證管理中來，就憑證裝具而言也從傳統的憑證柜、固定架演變現在的智能憑證密集架，由上述可以看出，鄭州智能會計憑證密集架優勢多多，解決了眾多憑證管理難點，提高了憑證管理效率，保障憑證的安全。
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