會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面說明，起作用在于提供經濟信息和會計信息、監督控制經濟活動、加強經濟責任制、提供登記賬簿的依據，因此做好會計憑證管理十分重要。自會計憑證密集架問世以來，不少單位都將傳統憑證管理設備更換為了專業會計憑證密集架，這是什么原因呢？其具備哪些特點呢？下面加以闡述！
一、結構設計滿足憑證存儲需求
專業會計憑證密集架可用來存放會計憑證、票據等財務類檔案，其內部結構與常規款密集架存在些許區別，常規款密集架內部含有6層層板，會計憑證密集架是以憑證的尺寸特點而設計，其層板數量更多、層間距更小，層板數量一般為12層，也可定制層數，從而滿足大量憑證有序存儲的需求，確保密集架內部空間得到充分利用。
二、功能強大，提高憑證管理效率
傳統憑證管理設備通常以手動操作為主，功能單一。而專業會計憑證密集架的功能十分強大，一方面，其不僅僅可以通過手動搖動搖把帶動架體的運行，同時實現了語音控制、觸屏操作，方便快捷；另一方面，通過在智能密集架系統中輸入憑證關鍵詞或者憑證編號，系統可自動 檢索憑證并顯示憑證位置，點擊開架，憑證所在架體自動打開，打開過程中聲光引導人員快速取出憑證，大大提高憑證管理效率。
三、安全性高，保障憑證及人員安全
保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，專業的密集架廠家在研發產品時將充分考慮到憑證及人員的安全，專業會計憑證密集架具備密封性好、安全性高的特點，有效防止灰塵、蟲鼠、光等侵蝕憑證，避免出現密集架架體倒塌、擠壓人員等現象，有效防范憑證丟失、被盜，可見，密集架全方位保障著憑證及人員的安全。
由以上可以看出，專業會計憑證密集架滿足憑證存儲需求、提高憑證管理效率、保障憑證及人員安全，因此會計憑證密集架走進了多個單位中，相信在未來，會有更多的單位安裝使用智能憑證密集架。由于會計憑證密集架與常規密集架存在些許區別，大家在采購時一定要向廠家多多咨詢，確保采購到合適合理的會計憑證密集架！
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