智慧檔案館以運用新一代信息技術為基本手段，以全面感知、智能協同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務效益為基本目標，以實現檔案事業可持續發展和促進人的全面和諧發展為根本目標的檔案管理新形態。智慧檔案館的創新點體現在“智慧”一詞中，智慧檔案庫房建設后，其變革了檔案管理方式、變革了檔案管理層級之間協作能力、變革了檔案服務利用方式、庫房及檔案的安全性大大提高，可見，智慧檔案庫房解決方案切實解決了檔案管理難題，下面跟隨小編一起來了解吧！
一、解決方案變革了檔案管理方式
在傳統的檔案工作中，檔案的收集、整理、鑒別、保護利用和編研工作主要采用手工的方式來進行，而在智慧檔案庫房解決方案中運用到了多種先進的科學技術，促使檔案管理方式發生變革，其實現了高效收集檔案信息資源、提高檔案分類效率、簡化檔案檢索程序，使得檔案工作者處理檔案事務更加智能、方便、快捷。
二、解決方案變革了檔案管理層級之間協作能力
在智慧檔案庫房解決方案中，可以采取人工智能協作分布思維對庫房中的可用資源進行有效的整合，通過信息共享、事件關聯、協同業務等手段，將相關業務整合在一起，進行并發處置或程序處置，使整個檔案庫房運作具備較強的整合協作能力，實現對不同層級之間的協調與管理。
三、解決方案變革了檔案服務利用方式
智慧檔案庫房解決方案中通過采用各種智能化技術和智能機器，如信息挖掘技術、自然語言理解技術、智能代理檢索技術、專家系統、智能機器人等，對不同類型、不同特征的檔案信息資源進行整理，并在檔案信息資源分析與整理的工作中，為用戶定制個性化服務。
四、解決方案提高了庫房及檔案的安全
實體檔案資源安全主要是庫房的安全，如今人工智能識別、智能監控的門禁系統已廣泛應用于智慧檔案館的安保，智慧檔案庫房解決方案通過采用人工智能技術模擬人的感官及思維方式，對人臉、聲音、指紋、視網膜、虹膜等信息進行識別和加密，對庫房檔案進行全方位的監控，以防庫房出現突發事件。
數字檔案資源的安全包括存儲和通訊兩個方面。傳統模式下的檔案館一般采用集中式存儲，但隨著數據量的爆炸式增長，如何更有效的利用和拓展存儲空間成為一道亟待解決的難題。為此，智慧檔案庫房的數字檔案資源一般依托云平臺。
綜上所述，智慧檔案庫房整體解決方案實現了對海量數據的有效管理，大大簡化檔案管理工作中各個流程的工作量，智慧地管理多元化檔案信息資源，加強檔案管理的保密性，保障檔案信息不被泄露，并提供智能化、個性化的服務等，實現了多重變革。
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