檔案室是檔案信息的集聚地，這就要求各個單位不僅僅要保管好檔案，還需要管理好檔案，因此多個單位將智能檔案室建設提上了進程，智能檔案庫房的管理模式與傳統管理模式之間有一定的區別，其選用了先進的科學技術，各項設備都比較先進，實現了智能化管理。通常，智能檔案室建設方案一般包括一體化管理平臺、智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等，實際設計過程中，廠家將根據檔案室的具體情況量身定制，本文一一分析。
一、方案中包括安裝一體化平臺
智能檔案室建設方案中包括了一體化管理平臺，其在智能檔案室中發揮著重要作用，一體化管理平臺實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、rfid等系統的一體化綜合管理，在一體化平臺上實現對多個系統的管控、實現對各個設備的遠程操作，大大增強了智慧檔案室管理的科學性，極大的促進了工作效率的提升。
二、方案中包括實體檔案管理系統
智能檔案室建設方案中包括了實體檔案管理系統，實體檔案管理系統主要由智能密集架以及RFID系統構成，智能密集架集合了軟硬件，具備安全保障、語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測等功能，結合RFID系統能夠實現檔案的無序擺放、有序管理，實現檔案實時精準定位，實現檔案的快速盤點，大力提高了檔案管理效率和利用效率。
三、方案中包括安全管控系統
根據相關政策，智能檔案室建設需要達到十防/十二防的要求。智能檔案室建設方案中包括安全管控系統主要由安防系統、環控系統構成，環控系統能夠實時檢測和顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度數值及曲線，相關數值異常時及時聯動設備進行調控。安防系統能夠實時監控并錄像庫房情況、及時進行煙霧檢測和滅火、有效防止檔案被盜等等，異常情況下及時報警，提高庫房的安全。
四、方案中包括數字檔案管理系統
智能檔案室建設方案包括數字化檔案管理系統。通過將檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，數字化檔案管理系統以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程，該系統的搭建，有利于數字檔案永久存儲與安全保管，有利于實現檔案信息資源的共享，有利于拓展檔案公共服務的能力。
綜上所述，智能檔案室建設方案、智慧檔案庫房建設方案中涉及到了一體化管理平臺、實體檔案管理系統、環控以及安防系統、數字化檔案管理系統等，可見，建設方案以先進的科學技術為根基，進而達到館內標準化、規范化、科學化管理！
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