近年來，各單位的檔案數量不斷增多，如何將大量檔案有序分類、安全保管、快速查詢等成為了頗具挑戰性的問題，隨之智能檔案館應運而生，智能檔案館的出現，大大解決了傳統檔案庫房的弊端，提升了檔案管理水平，使檔案管理更加簡單。智能檔案館設備包括哪些呢？下面進行加以闡述。
一、檔案管理設備
智能檔案館設備包括檔案管理設備，可將其分為三部分。一部分是智能密集架設備，智能密集架是一款容量大、承重強、安全、可靠、先進的檔案存儲裝具，其含有有效提高檔案管理效率、保障檔案的安全、為工作人員減負。另一部分是RFID設備，包括RFID標簽、RFID盤點車、一體式館員工作站、手持盤點儀、RFID通道門等，該部分與智能密集架相結合，實現檔案的有序管理、實現檔案的高效盤點，當未授權檔案經過RFID通道門時，將發出報警，避免檔案丟失、被盜。
檔案管理設備還包括數字檔案管理相關設備，在數字化加工常用到的設備及軟件有服務器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機、數字化加工管理系統、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識別轉換軟件、PDF批量合成工具、檔案盒打印機等。
二、環控及安防設備
檔案安全始終都是不可忽視的，智能檔案館設備包括環控及安防設備，環控設備包括智能環境區域控制器、空氣質量監測儀、空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等，環控設備的相互協作下，從而為檔案打造適宜、合理的空間環境。安防設備包括攝像機、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、門禁等設備，能夠實時監控并錄像檔案館情況；在布防時間段精準檢測人員出入；感應煙霧并及時發出報警，通知人員快速滅火；門禁支持統計進出報表，當遇到非法開門，將發出報警，避免未授權人員進入，保障檔案的安全。
三、一體化管理平臺設備
智能檔案館設備包括一體化管理平臺設備，一體化管理平臺支持檔案館內智能密集架、環控系統、安防系統等多系統的集成，將原本分散的系統進行統一集中管理，同時支持在平臺上對各系統設備的查看與控制，大大提高了檔案館整體運作效率，促使檔案館得到進一步升級！
綜上所述，智能化檔案館智能設備、智能檔案館設備包括檔案管理設備、環控設備、安防設備、一體化管理平臺設備，每個設備都具有自身的優勢，在智能檔案館發揮著至關重要的作用，實現了檔案實體資源與數字資源的雙重管理，共同促使檔案管理工作邁向新的臺階！
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