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      智能檔案館建成效果是怎樣的?點擊了解!

      2023-05-11 16:15:04 來源:花都集團 閱讀數:1094

            伴隨著科學技術的發展以及檔案管理需求的增加,不少檔案館都有意向對原有檔案館進行升級改造為智能檔案館,從而提高檔案管理水平。智能檔案館主要包括智能密集架(硬件+軟件)、環控系統(空氣質量監測儀、空調、智能區域環境控制器、恒濕凈化一體機等)、安防系統(防火報警系統、防盜報警系統、監控系統燈)、RFID系統(RFID標簽、RFID門禁、手持盤點儀、RFID盤點車等)、數字化檔案管理系統、一體化平臺等等,下面帶大家來了解智能檔案館建成效果。

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      一、海量檔案得到安全有序存儲

            智能密集架是一款檔案存儲設備,在智能檔案館中發揮著重要的作用,其原材料為冷軋鋼,內部含有6層可調節層板,每層承重可達到80kg,每組承重可達到480kg,可滿足海量檔案的有序存儲。智能密集架具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能,安全保障能力較強,加之智能檔案館裝有安防系統、環控系統、RFID門禁等等,多個系統共同打造出安全、適宜的空間環境,由此可見,智能檔案館建成效果為海量檔案得到安全有序存儲。

      二、檔案管理更高效、更科學

            隨著檔案的增多,檔案管理難度越來越大,智能檔案館建成效果為檔案管理更高效、更科學。首先,智能密集架具有聲光引導取檔功能,當搜索檔案后,點擊開架,檔案所在列自動打開,打開過程中語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔。其次,智能密集架與RFID系統相結合,可以實現檔案的出入庫、上下架、盤點、調動等全流程追溯,全過程留痕,使檔案管理更為高效化、科學化。此外,在一體化平臺上實現對多個系統的智能操作,使檔案管理更高效、更科學。

      三、檔案利用更方便、更快捷

            當前,多個檔案館都存在檔案利用難題,而智能檔案館建設效果為檔案利用更方便、更快捷,通過在智能檔案館中搭建數字檔案管理系統,即可實現電子檔案網絡化檢索、查閱、下載、應用,一份文檔可在同一時間段內借閱給多位權限人員,提高了效率的同時也大大的增強了檔案的可利用性,從而使檔案以數據的形式“流動”起來,提升檔案館的服務質量。

            綜上所述,智能檔案館建成效果為海量檔案得到安全有序存儲、檔案管理更高效、更科學、檔案利用更方便、更快捷。大家如有需建設新型智能檔案館,一定要先了解智能檔案館的構成以及建成效果,深入探討一體化智慧檔案館建設方案,進而展開建設并投入使用,促使檔案管理工作邁上新臺階。

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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