伴隨著智慧社會的到來、人工智能及物聯網等技術成熟的背景下以及在國家政策以及大環境的支持下，智能檔案館建設是可行的、可操作的，也是緊迫的，智能檔案館建設方案中主要包括智能密集架、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化管理平臺等方面，下面加以解析。
一、智能密集架、RFID系統
智能檔案館建設方案中包括智能密集架、RFID系統，智能密集架含有多種操作方式，可通過語音、觸屏、遠程對密集架實現通風、打開、合架、喚醒、休眠等操作，智能密集架支持系統按照檔案關鍵字和編號查詢開架功能，開架的過程中語音、列顯閃爍、屏幕動畫等直觀方式引導人員快速取檔。RFID系統主要包括RFID電子標簽、RFID一體式館員工作站、RFID智能盤點車、手持盤點儀、RFID通道門等設備，兩者相結合，可實現檔案的有序存儲、快速查詢、高效盤點、安全管理。可見，兩者在智慧檔案館中發揮著重要的作用，是智慧檔案館中不可缺少的設備和系統。
二、環控、安防系統
傳統檔案館中檔案受損、檔案丟失的現象比比皆是，為避免這類情況的發生，智能檔案館建設方案中設置了環控、安防系統，環控系統能夠實時監測庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項空氣質量數值及曲線，異常情況及時報警、及時調控，為檔案提供適宜的環境；安防系統能夠實時監控庫房情況、人員出入情況，能夠實時探測煙霧并發出告警、及時有效滅火，保障檔案及人員的安全。
三、數字化檔案管理系統
智能檔案館建設方案中包括數字檔案管理系統，數字檔案管理系統具備對電子檔案的收集、整理、利用、安全等功能，通過在檔案館中構建數字檔案管理系統，打破傳統檔案管理場景瓶頸，讓檔案管理更簡單，實現跨區域的查詢、共享，切實提升檔案館的服務水平和形象。
四、一體化管理平臺
一體化管理平臺實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化綜合管理，其實現檔案館各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統間的信息孤島，集成各個智能業務系統的信息碎片，聚合在同一的數據展示平臺上統一展示，是智慧檔案館建設方案中重要內容。
以上對智能檔案館建設方案/智慧檔案館解決方案中智能密集架、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化管理平臺等方面進行了詳細闡述，相信大家對智能檔案庫房有了更加深入的了解，大家如需建設智能檔案庫房，歡迎前來咨詢，花都集團為您提供定制化解決方案。
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