隨著科學技術的進步，智能檔案館將是檔案館創新轉型與智能化技術交匯融合的必然產物。考慮到檔案是一種不可再生資源，智能檔案館建設過程中的安全問題勢必需要慎重考慮，文章結合智能檔案館建設特點，分析了智能檔案館可能存在的安全隱患，并提出了相關對策，旨在為智能檔案館建設中的全面安全防護提供有益參考。
1、當溫濕度不達標，導致檔案受損。檔案庫房的溫濕度調控是檔案保護工作中基礎的業務工作，直接影響到檔案的壽命，因此智能檔案館建設過程中的安全問題思考為建議打造環控系統，采購空調、恒濕一體機、智能環境區域控制器等設備，使溫濕度控制在標準范圍。
2、檔案存放的壽命，和空氣中的元素有很大的關系，檔案庫房內的甲醛，PM2.5，粉塵等，影響著檔案存放時間，暴露在這種環境中的檔案，增加被腐蝕的風險。而通過在智能檔案館中安裝空氣質量監測系統、新風系統、智能環境區域控制器等等，可及時調節室內空氣質量，確保環境達標，從而起到保護檔案的作用。
3、檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，保存有大量的具有重要價值的文獻資料，并且主要以文本、磁帶或光盤的形式統一集中存放，一旦發生火災或者丟失，將造成巨大的財產損失，因而智能檔案館建設過程中的安全問題思考為打造防火報警系統、防盜報警系統，一旦有煙霧等異常情況，及時報警；在智能檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，提高人員及檔案安全。
隨著館藏檔案資料的不斷增加和檔案利用的頻繁，各種規模的檔案館都需加強現代化建設,利以上是和大家分享了智能檔案館建設過程中的安全問題思考，各單位在建設檔案館之前，一定要全方位考慮，除了考慮安全環控、安防系統外，合理布局安裝智能密集架也一定程度上保護的檔案的安全，提高了檔案管理效率、提升檔案管理水平。
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