信息化時代的到來，加速了產品的創新與發展，衍生了許多智能化產品，比如用于家居生活的智能掃地機器人、智能門鎖、智能窗簾等，不僅是在家居生活方面出現了智能化產品，還在日常辦公中出現了以智能檔案庫房為主的等一系列智能辦公產品，加速了檔案管理的科學化、智能化發展，提高了檔案管理人員的效率。那建設智能一體化管理庫房，能為檔案工作提供什么優勢呢？詳細分析見下文。
一、安裝環境控制系統，延長檔案保存壽命
在建設智能一體化管理庫房中，通過安裝環境控制系統，主要包含空調、恒濕凈化一體機、空氣質量云測儀等環境控制設備，再利用科學信息技術的加持，把設備與相關系統進行聯動，就可以對庫房的溫濕度、有害氣體等數值實現監測與控制，若這些氣體數值超標，設備會自動進行開啟，直到庫房內部數值達到提前設置的閾值，設備才會自動停止工作。
二、安裝智能安防系統，加強檔案安全防護
在建設智能一體化管理庫房中，通過安裝智能安防系統，來加強檔案安全防護。可在智能檔案庫房重要的出入口安裝紅外傳感器，來檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，提高人員及財產安全。除此之外智能密集架內每條過道都會配有對射紅外，搭配超距超速超載等多項報警功能，充分保障使用者人身安全，杜絕安全隱患。
三、安裝RFID系統，實現檔案自動化盤點
在建設智能一體化管理庫房中，利用RFID技術，通過安裝的RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、智能手持閱讀器等設備與配套的系統相互配合，就可以實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能；并具備數據采集處理及批處理效果；還可在盤點過程中生成表單；真正達到檔案無序存放 有序管理，自動盤點，自動出入庫記錄的效果。
通過以上闡述，相信大家可以發現建設智能一體化管理庫房具有較強的實用性，不僅可以延長檔案保存壽命，還可以加強檔案管理人員防護，并實現檔案無序存放 有序管理，為檔案事業的進一步發展也增添了許多助力！
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