檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度及空氣質量息息相關,一旦檔案庫房的溫濕度和空氣質量失控，檔案保護就成問題了。及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度及空氣質量，是保護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視，所以通過在檔案庫房中安裝環控系統實現自動調節，確保檔案環境安全健康，本文就一體化智能檔案庫房環控系統部分加以分析。
一、庫房環境對檔案產生哪些影響？
在紙質檔案的保管過程中，溫濕度過高過低都會加速檔案資料的老化變質，不適宜的溫濕度，不僅僅會影響檔案紙張的碎化及筆跡的褪變，還會使光盤、錄音、錄像、磁帶檔案失真，溫濕度過高過低對檔案損害是巨大的，因此調節好檔案庫房的溫濕度，使之達到規定的適宜溫濕度值，是保護好檔案、延伸檔案壽命的一項重要措施，這也是檔案管理工作者持之以恒要做好的基礎性工作。
二、系統如何調控檔案庫房的環境？
一體化智能檔案庫房環控系統可以實現庫房內的多參數值測探測，實現對環境的多點檢測，其檢測目標可以是溫度、濕度、空氣質量等等，通過溫濕度傳感器、空氣質量探測器、智能多參數控制器等設備將各種參數上傳至上位機，上位機再通過執行終端設備去調節檔案庫房內的溫度、濕度、空氣質量等等參數，從而能對庫房內各個環境參數達到良好的檢測，協調控制檔案庫房內的環境參數，使檔案庫房內的環境條件能夠適宜檔案資料的長期保存，檔案管理工作人員并可以通過遠程檢測和控制檔案庫房內的環境參數。
隨著科學技術的發展，一體化智能檔案庫房之環控系統也正在向著越來越先進、越高級的方向發展，整個系統可靠、實用、精確，時時刻刻監測調控著環境！
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