目前一些企事業單位的檔案管理還是延續著傳統的管理模式，存在很大的問題，檔案管理效率低下、檔案安全程度低等，因此需要改變、創新、升級，可以從更換檔案裝具出發，如智能密集柜，以確保檔案得到集中有序管理，廣州優質密集柜有哪些特點呢？本文加以分析。
一、具備強有力的保護功能
大量檔案損毀、無法恢復，將會給企業帶來不可估量的損失，廣州密集柜具備強有力的保護功能，其原材料為加厚國際板材，有著較大空間和較強沉重特點，密集柜的頂部設有防塵裝置，底部設有防鼠裝置，有效防止塵土、蟲鼠落入架體內部；采取壓力報警、超距報警、超時報警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
二、具備語音、手勢控制功能
廣州優質密集柜具備語音、手勢控制功能，語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等；可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架，操作簡單、方便快捷。
三、具備聲光引導功能
廣州優質密集柜含有多種認證開啟方式，例如語音、手勢、人臉識別，其還具備聲光引導功能，搜索檔案、打開架體、自動定位、語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，大大提高工作效率、縮短查詢時間。
四、具備一鍵檢測功能
廣州優質密集柜具備一鍵檢測功能，可一鍵檢測排查故障，排除安全隱患，非常的貼心，使用起來更加安心放心。
五、應急方案-保留手搖搖把
廣州優質密集柜依然保留手搖把，在斷電的情況下，依然可以手動打開架體，不影響去查檔案。
目前，密集柜已成為各個新型檔案館中必不可少的檔案裝具，它的應用，改變了檔案各據一方混亂的局面，減少出現檔案受損現象。
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