在新時代檔案資源不斷增加的背景下，檔案庫房建設也需要改變傳統的管理模式，積極將現代智能技術融入檔案庫房智能一體化管理中，通過智能控制，使智能檔案庫房朝著現代化、智能化、高效化的方向發展。但實現檔案庫房智能一體化管理要具備哪些要素呢？具體是什么呢？本文建議闡述。
一、具備自動控制溫濕度的要素
實現檔案庫房智能一體化管理要具備自動控制溫濕度的要素。這是因為庫房環境在檔案的長期保存中起著重要作用，若庫房內部的環境質量較差就會使得紙張變薄變脆，縮短檔案保存的時間期限。為了更好的管理檔案并延長檔案保存壽命，檔案室智能密集架廠家采用環控設備以及配套的系統來收集和綜合分析庫房內部的溫濕度數據，根據數據實時調控設備的運行管理，繼而達到調節庫房環境質量的效果。
二、具備自動控制安全報警系統的要素
實現檔案庫房智能一體化管理還要具備自動控制安全報警系統的要素。安全報警系統是檔案庫房一體化管理中的重要組成部分。通過監控系統和RFID門禁以及相關的軟件系統進行聯動，就可以實現對出入庫房人員的實時監控，并設置出入權限管理。在此基礎上就可以實現對庫房安全的有效防護。
三、具備自動控制消毒的要素
檔案在長期的保存中會產生霉菌和各種感染性病毒。不僅會對檔案造成影響，情況嚴重的話甚至會會影響檔案管理人員的身體健康。為了保護檔案和管理人員的身體健康，通過在在庫房內部安裝消毒凈化設備，對檔案進行消殺，對庫房空氣進行凈化。使庫房環境質量符合檔案存放的要求，并減少對管理人員的身體傷害。
除上述常用模塊外，還有通風、漏水檢測等功能模塊。每個智能檔案庫房都可以根據自己的需要選擇智能檔案管理模塊。在此基礎上，進一步整合檔案管理系統，實現可視化管理。
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