信息技術的快速發展給許多行業都帶來了巨大的改變，在鋼制家具行業，已經有許多廠家順應時代發展的趨勢，不僅生產普通的文件柜、智能密集架還逐漸向檔案庫房智能化一體化管理方向探索，并取得了一定的成果。但智能檔案庫房管理的實用性真的高嗎？下面小編就帶您來詳細的了解一下。
一、實用性之一節省人力成本
檔案庫房智能一體化管理的實用性之一就是節省人力成本。這主要是因為其具備的檔案管理功能，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理。可實現歷史信息查詢、檔案操作記錄、遠程控制等功能。能夠進一步優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找檔案的步驟、節省人力物力，增強檔案保管利用效率。
二、實用性之二保障庫房安全
檔案庫房智能一體化管理的實用性之二就是保障庫房安全。通過安裝的安防設備聯動監控、庫房門禁、人臉識別系統，可實時監控庫房工作人員出入情況，詳細了解庫房的具體情況。并且還具備錄像、回放、多窗口查看功能，除此之外還可以選擇具體的庫室、時間，進行錄像回放，可全方位保障庫房安全。
三、實用性之三控制庫房空氣質量
檔案庫房智能一體化管理的實用性之三就是控制庫房空氣質量。在整理檔案過程中，特別是整理紙質檔案過程中，會產生大量的灰塵污染庫房空氣質量，并且嚴重的還會影響庫房管理人員的身體健康。并且，庫房內部的溫濕度、酸性氣體等等有害氣體，也會影響紙質檔案的長期保存，因此，為了延長紙質檔案的保存壽命并保護年檔案管理人員的身體健康，有必要在庫房內部安裝相應的環控設備，來管控庫房內部的環境情況。
科學技術的發展，使得許多產品的智能化程度更高，也為相關工作人員減輕了相應的負擔，由此可見，智能檔案庫房建設是符合時代發展趨勢，符合當下人們需求的，相信在不久的將來其一定可以在各行各業得到廣泛使用。
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