各檔案管理人員在工作中是否遇到這些困擾：面對一摞摞紙質檔案，材料的編集、錄入、盤點工程量十分巨大，人工操作容易有錯、影響準確率；庫房預留空間越來越緊張，保管難、調閱難、利用難；檔案分散在多處庫房，存儲環境不達標，檔案發霉、蟲蛀，重要檔案發生破損，威脅檔案的實體安全和信息安全等等。近年來，智能檔案庫房管理系統十分受歡迎，它能否解決檔案管理難的問題呢？本文一探究竟！
一、智能檔案管理系統包括哪些系統？
智能檔案庫房管理系統包括RFID智能檔案管理系統、智能密集架管理、檔案八防感知管理系統、庫房環境設備管理系統、檔案消毒管理系統、視頻監控管理系統、指紋門禁管理系統、智能燈光管理系統等。
二、智能檔案管理系統之智能密集架
智能檔案庫房管理系統中包含智能密集架系統，智能密集架具有檔案查詢功能，可以通過輸入關鍵字信息，查詢需要查找的檔案資料；智能密集架具有語音播報功能，語音播報對架體的操作行為以及查詢檔案時檔案的位置信息等內容；智能密集架具有通風功能，在任意列點觸通風按鈕，可控制密集架按照列號順序依次打開每一列過道進行通風，同時自動聯動館內通風換氣系統，開啟工作。
三、智能檔案管理系統之環境系統
智能檔案庫房管理系統中的環境系統具備空氣質量檢測儀，分析溫濕度與空氣質量數據，進行數據決策，下發指令開啟、關閉對應的環境控制設備，具備高溫開啟空調制冷功能、低溫開啟空調制熱功能、潮濕開啟恒濕機的除濕功能等等，達標后，下發指令關閉相關環境設備。
智能檔案庫房管理系統一定程度上改變了傳統落后的檔案管理方式，促使檔案管理工作變得更加快捷高效、也促使檔案變得更加安全。
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