企業檔案是企業生產、經營、管理活動的真實記錄，是企業有形資產的憑證和無形資產的組成要素，它見證了企業的昨天，記錄著企業的今天，展望企業的明天。近年來，智能檔案庫房逐步實現了檔案資源的數字化以及檔案業務的信息化，改變了傳統的檔案利用模式，促進了檔案工作的轉型升級，在一定程度上提高了檔案利用率，下面我們一起來看看公司建設智能檔案庫房的意義。
一、實現檔案的即存即取
在傳統檔案管理過程中，通常有檔案管理人員人工地進行檔案的歸類、存檔，這使得檔案存放位置的錯亂，導致檔案查找的效率降低，大量檔案堆積難以查找逐漸變成了“死檔案”。而公司建設智能檔案庫房后，可以借助RFID技術對庫房內存在的檔案信息進行標注，為每份檔案貼上相應的電子標簽，實現檔案資料的智能化存取，從而提升檔案管理的效率和效果，使得“死檔案”變為“活資源”。
二、為檔案提供適宜的環境
外部環境對檔案資料的壽命有著很大的影響，其中對檔案信息影響較大的是空氣的濕度和溫度，良好的室內溫度、濕度情況能夠為檔案的長期保存提供基本的條件支持。傳統的檔案室溫濕度調節方法主要有增強通風、做好除濕等工作，但是這些都需要人員來操作，在及時性、全面性等方面存在一定的缺陷，可能會導致檔案損壞，變為“死檔案”。而公司建設智能檔案庫房后，可借助相關的傳感器技術來構建庫房環境監控系統，實現對庫房的溫濕度進行實時的檢測、調控以及數據反映，從而保護好檔案，使得檔案發揮出其應有價值。
物聯網、大數據、人工智能等技術的不斷呈現，為智能檔案庫房的建設提供了基本的技術要素，智能庫房的意義不止于此，更多優勢等你來發現！
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