智能密集架作為一款可以大容量存儲管理檔案資料的辦公設備，很多單位都可以進行使用，正在影響和改變著傳統檔案管理方式。當然，想要改變檔案管理方式、提高檔案管理效率，所選購的智能密集架還需要是合適的、質量好的、滿足需求的，那么如何選購檔案室智能密集架呢？廠家來給大家支支招，一起來往下看。
一、聯系廠家，并告知需求
我們在選購檔案室智能密集架時，挑選廠家、聯系廠家是必不可少的一步，當我們和廠家的銷售人員進行聯系的時候，就可以先把自己的需求以及自己的采購預算告訴工作人員，這樣工作人員才推薦合適的產品類型。
二、看樣品，檢查產品質量
很多廠家都是有樣品展廳的，選購檔案室智能密集架時，我們可以到廠家實地考察，首先我們可以檢查一下產品的原材料、產品的厚度以及承重力，其次我們還要對檔案密集架進行一下運行操作，轉動一下搖把看看架體能不能正常運行，以及在運行的時候是不是足夠流暢，架體在運行的過程中會不會有晃動的現象。
三、雙方商定密集架設計方案
當我們看過產品沒有質量問題后，則可以進行下一步，即設計方案。目前，很多廠家已經退出定制服務，當常規產品不符合用戶需求時，則可以選擇定制，所以設計方案不單單是確定密集架的組列數，還要結合檔案室的尺寸來確定排列布局方式、確定密集架的尺寸以及密集架的外觀顏色。當方案設計好后，我們可以看一下這個方案是不是合理的，如果適合自己的話就可以投入生產了，假如說這個方案不適合，那么雙方則需要再次商定。
另外，選購檔案室智能密集架，我們可以多多了解一些關于產品的知識，比如說密集架的基礎技術參數常識、日常的保養維護事項以及食使用時的注意事項等等，這些對大家都是很有幫助的。
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