檔案是有意識地收集起來的記錄，儲存著記憶，承載著文明，再現著歷史，閃耀著智慧，昭示著未來，蘊藏著無限的價值，縱觀歷史、橫看世界，檔案的重要性都是不容置疑的，因此各單位在建設智慧檔案館時非常注重安全防范系統的搭建。智慧檔案庫房安防系統主要包括視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、智能門禁系統等，全方位保障庫房安全與穩定，大大降低檔案損壞、檔案丟失等事件發生的概率，本文加以分析。
1、如今，視頻監控系統已經成為各行各業安全防范系統的重要組成部分，它是一種防范能力較強的綜合系統，視頻監控以其直觀，方便，信息內容豐富而廣泛應用于許多場合，如智慧檔案庫房中。智慧檔案庫房安防系統--視頻監控系統，能夠全方位實時監督和管理庫房，大大提高了監督效率，從而方便人員及時發現及處理庫房中的異常情況，以降低事故的發生的可能性。另外，視頻監控系統可以存儲大量的錄像數據，并提供快速的檢索功能，用戶可以根據時間、地點、事件等條件進行搜索和回放，方便查看過去的活動，提供偵查和調查的依據。
2、為了有效預防各類火災事故的發生，更大限度地避免或減少火災帶來的危害，保障庫房財產及人員人身安全，智慧檔案庫房中搭建了防火報警系統。智慧檔案庫房安防系統---防火報警系統，主要包括煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器，其中煙霧傳感器能夠有效探測庫房中的煙霧濃度并發出報警，提醒人員及時處理，將火災扼殺在搖籃之中；七氟丙烷滅火器無色、無味、低毒、不導電、不污染被保護對象，不會對財物和精密設施造成損壞，在消防安全工作中擔任著重要的角色。
3、智慧檔案庫房安防系統---防盜報警系統，即在庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外雙鑒探測器，設定好報警主機的布防/撤防時間，實時監測在布防時間內人員的非法入侵。紅外雙鑒探測器在布防時間內探測到人員非法進入，隨即觸發紅外主機產生報警信號，發出現場聲光告警提示，也可與一體化平臺進行對接并將報警信息發送到平臺。報警信息同步在本地、平臺和遠程端發出告警提示提醒值班員及時處理，防止事態擴大。
4、智慧檔案庫房安防系統---智能門禁系統，可通過用戶人臉及對應信息，設置權限，從而控制人員出入庫房，只有具備相應權限的人員才能進入相應區域，從而保障檔案庫房及檔案的安全。此外，通過該門禁系統，支持隨時查看進出記錄，以便更好地了解進出情況；該門禁具有考勤管理功能，單位可減少人工核對考勤數據的工作量，提高管理效率。
檔案庫房是保管檔案的重要場所，庫房安防工作做得是否到位，涉及到檔案資源的安全，涉及到檔案工作能否正常開展。由以上可以看到，在設計智慧檔案庫房建設方案時，智慧檔案庫房安防系統是不可或缺的內容，其包括視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、智能門禁系統等，有效避免火災、盜竊等情況的發生，全方位保障庫房安全與穩定！
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