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      智慧一體化檔案庫房,有顏有智!

      2023-12-25 17:32:44 來源:花都集團 閱讀數:1094

            傳統檔案庫房中檔案資源分散、孤島式管理方式與智慧檔案庫房管理方式形成強烈的反差,因此多個單位迫切需要重檔案庫房,建立一套完整的與單位運營發展要求相適應的新的智慧一體化檔案庫房智慧檔案庫房緊跟潮流、緊跟趨勢,對現有庫房進行了全面升級,具有有科學合理的布局和相對完善的配套設施,從而達到既有顏值又有智慧的效果,下面帶大家來深入了解智慧檔案館

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      一、智慧一體化檔案庫房---高顏值

            一個美觀的檔案庫房不僅可以提高單位的形象,還可以激發檔案工作人員的熱情,提高工作積極性。在智慧檔案庫房中,智能密集架是不可或缺的設備,其采用簡約時尚的外觀設計,整體造型科技感十足,一列列智能密集架整齊擺放于庫房中,庫房格調得到大幅提升。另外,在一體化管理平臺、空調、智能區域環境控制器、新風機、空氣質量云測儀、攝像機、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、門禁、rfid智能書車、rfid通道門、一體式館員工作站等設備的選擇上,也秉承了新穎、流行的原則,整體看上去十分的前衛化,從而造就高顏值的庫房。

      二、智慧一體化檔案庫房---高智慧

            智慧檔案庫房一體化平臺是智慧檔案庫房中重要的設備,其兼容性強,支持集成庫房中多種系統,一體化平臺的運用,促使檔案庫房管理更集中化、統一化、智慧化。

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            1、智慧檔案庫房一體化平臺具備庫房展示功能,能夠直觀的展示庫房布局以及各設備的點位,同時展示設備狀態、檔案狀態、報警信息,促使庫房管理更直觀、更簡單。

            2、智慧檔案庫房一體化平臺可實時接收環境情況,如溫濕度、空氣質量、庫室漏水等,當環境異常時,立即發出報警并通知人員,同時支持自動/遠程操控基礎設備,如空調、除濕加濕消毒凈化一體機,從而將庫房環境調節至更佳狀態。此外,一體化平臺可實時查看館內各個角落的視頻錄像,同時支持門禁人員權限下發,控制館內人員的安全出入,出入記錄均可在平臺上追溯。

            3、檔案資源分散、孤島式管理方式一直是傳統檔案庫房中的痛點,而智慧一體化檔案庫房實現了檔案的集中管理,通過將智能密集架、RFID系統接入一體化平臺中,在該平臺即可實現一鍵尋找目標檔案、快速盤點檔案等;借閱流程無需人工記錄,全部記錄將保存至平臺;還可以遠程對密集架進行操作,如檔案的打開、關閉、通風等。

            看到這里,相信大家對智慧一體化檔案庫房都有了一定的了解,智慧檔案庫房其以科學技術為基礎,將各種先進的設備進行合理規劃設計以及安裝,進而達到高顏值、高智慧的效果,進而為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒適的保管環境,將檔案管理高效化!

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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