企業檔案資料能夠反映出一個企業各項活動和生產經營情況，是企業資產的重要組成部分，資料在各個單位中發揮著重要的作用，因此必須確保資料的安全、確保資料的有序存儲、確保資料的高效利用、確保資料發揮出應有的價值。資料密集架作為資料管理裝具，具有諸多功能優勢，下面對資料密集架的功能及優勢加以分析。
一、資料密集架具有安全保護功能
灰塵、蟲鼠、強光等因素都會對密集架造成損壞，而資料密集架具有防塵、防鼠、防光等功能，資料丟失被盜將對企業造成重大損失，而資料密集架的門板含有高安全性的門鎖、系統具有安全認證開啟功能，沒有權限的人員無法開啟操控架體，一定程度上避免資料丟失被盜現象的發生。此外，資料密集架的功能還含有防倒、防擠壓等，多方面保障檔案及人員安全。
二、資料密集架具有資料管理功能
資料密集架的功能包括資料管理，其架體嵌入了顯示屏及系統，同時配套PC端系統，實現檔案的有序存儲、快速查詢、快速取檔等，當需要存儲資料時，將檔案放入架體中，并在系統中編輯資料位置、資料名稱等信息即可，當需要查詢資料時，通過架體屏幕或終端設備等方式輸入資料編號或名稱，即可獲取資料所在位置，點擊開架，資料所在架體自動打開，且語音、屏幕動畫、列顯閃爍、定位燈等直觀方式引導人員快速取檔。
三、資料密集架具有一鍵檢測功能
傳統檔案裝具一旦發生故障，那么工作人員需要逐一排查問題，十分費時費力。資料密集架具有一鍵檢測功能，可快速排查密集架的故障，從而人員可針對某一故障進行快速修復，方便快捷，避免影響資料管理工作的正常開展。
隨著各個單位的不斷發展，各個單位也逐步形成了種類繁多的文件資料，資料密集架是一款專門用來存儲資料的辦公設備，資料密集架的功能多多，其具有安全保護、資料管理、一鍵檢測等功能，在資料管理工作中起到積極的作用，促使資料管理更加便捷、高效，大大提升了資料管理水平！
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