信息時代下，傳統檔案館升級為數字檔案館、檔案管理工作從傳統管理模式向數字化管理模式過渡已成為必然，數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。下面來和大家分享數字檔案館建設方案。
一、應用系統開發和服務平臺構建
數字檔案館建設方案包括應用系統開發和服務平臺構建，鼓勵軟件開發公司應用先進技術手段對“收集、管理、保存、利用”各功能模塊或子系統進行專業深度擴展、創新開發。數字檔案館網絡架構一般應面向不同對象、立足現有不同網絡，構建服務平臺，并提供相應層級數字檔案信息資源利用共享服務。數字檔案館系統軟件一般包括操作系統、數據庫系統等方面。數字檔案館系統硬件設施主要包括服務器、終端、網絡、存儲及其他配套設備。
二、數字檔案資源建設
數字檔案資源建設是數字檔案館建設的核心內容，也是一項經常性的業務工作。數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立數字檔案資源庫等內容，電子文件接收應當根據檔案接收范圍，建立電子文件接收進館制度和機制，配備必要的技術手段，從源頭上保證數字檔案信息的真實、完整、可用；傳統載體檔案數字化是現階段數字檔案資源建設的一個重要途徑，檔案數字化工作是一項系統工程，涉及到檔案保管、保護、整理、鑒定、轉換、存儲、利用等多個環節，應當統籌規劃，分步實施；在對信息資源進行有序、有效管理之前，必須進行整理，包括分類、價值鑒定、開放審查等；運用計算機及其相關技術設備管理數字檔案信息，當前一般采取數據庫技術方法進行；檔案資源庫一般包括目錄數據庫或元數據庫、內容數據集等。
三、保障體系建設
數字檔案館建設方案包括保障體系建設，保障體系細分為安全保障體系、標準規范體系，數字檔案館的安全包括數字檔案數據的安全和信息系統及其網絡平臺的安全，數據安全就是要保證數字檔案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改等，系統及其網絡平臺安全就是要保持系統軟硬件的穩定性、可靠性、可控性。嚴格遵照信息化和檔案管理等方面的法規和標準是實現數字檔案館各項功能的必要前提，數字檔案館建設要嚴格遵守國家及行業相關規章制度和技術標準。
新時代是信息化、智能化的時代，數字檔案館建設是大勢所趨，也是檔案部門在時代展現新作為的重要途徑，由以上可以了解到，數字檔案館建設方案包括應用系統開發和服務平臺構建、數字檔案資源建設、保障體系建設等，大家可參考以上建設方案、并結合單位自身實際情況進行建設數字檔案館。
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