保障檔案資源的長久存續是檔案工作的根本任務。檔案載體從白紙黑字到磁光電膠，檔案管理空間從石室金匱到數字空間的演變相同步，包含保管理念、保管標準、保管技術與方法等在內的檔案保管體系也經歷了從保護到管護的演變。隨著信息技術革命推動科學研究范式向數據密集型轉變，催生數據態對象興起，給作為資源保管部門的檔案機構帶來空前挑戰。因而需要認識到與保管相關的概念早已突破了傳統檔案保護的邊界，需要把握檔案庫房管理概念演變的內在邏輯，以便在新的環境中進行拓展創新。本文將向大家說明檔案管理思想從保護到管護的演變。
一、基于載體：“以防為主，防治結合”的傳統防治觀
傳統檔案保護思想總體是圍繞“以防為主、防治結合”的基本方針，沿著“預防性保護”“治理性保護”和“修復”等層面展開的。檔案損害的過程是一個量變的過程，量變積累到一定程度就將導致檔案實體喪失使用價值，這就是傳統檔案保護工作非常重視預防和治理工作的原因。
二、超越載體：應用整體觀開展檔案資源的長期保存
數字時代到來直接導致大量電子檔案的出現，電子檔案自身的系統依賴性使得單純依靠相對消極的傳統防治觀難以應對數字資源保管中面臨的各類問題，因而出現了對電子檔案進行體系化、動態化的整體保管觀。傳統的“防”和“治”在信息載體保護中難以體現，保護工作的核心已不再是對載體的研究，檔案資源的保護重點應該轉移到在危害產生之前進行前端的保存和風險控制。
三、超越保存：構建檔案長期共存的智慧檔案庫房
隨著檔案資源管理走向縱深，長期保存只是留存檔案資源的基本保障，僅僅依托保存是不充分的，需要將庫房中大數據降至可控的小數據，并提供可視化展示服務。這需要保管理念進一步遞進拓展，“管護”概念應運而生。當前，智慧檔案庫房的發展汲取了對數字資源真實性、完整性和長期保存的研究成果，其價值在于跨越紙質檔案和數字檔案的整個信息生命周期，共同努力形成一個連貫的整體，將檔案推向更高層次的跨學科、跨領域復用和共享，超越了單純的檔案資源的保存活動。
檔案保管體系演進是絕對的、必然的，從保護到管護的觀念演變，是檔案保管理念與方法與時俱進、不斷拓新的態勢。保護重在維系延緩實體老化的物理空間，保存旨在構建防范技術老化的數字空間，管護則需要需要構建類似“生態”的管理理念，需要大規模的合作機制、協同機制的支撐。智慧檔案庫房在“管護”的理念下，具備可獲得性、可識別性、完整性、持久生存能力、可呈現能力、真實性和可理解性，為檔案事業的發展注入一道強心針。
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