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      廣州檔案室智能密集架管理系統,有哪些功能?

      2022-11-03 17:48:31 來源:花都集團 閱讀數:129

            在檔案行業,智能密集架可以說是頻頻亮相,它到底有什么魔力,得到這么多人的鐘愛?我們都知道它的架體功能可實現自動通風、觸屏操控、自動查詢、人體保護等,但是它的智能遠不止于此,智能密集架還可通過系統平臺連接終端,操作控制一步到位下面我們一起看看廣州檔案室智能密集架管理系統有哪些功能。

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      1、廣州檔案室智能密集架管理系統具備軟件管理操作功能,可在軟件界面操作密集架架體的運行動作,可實時地采用虛擬動畫的方式展現架體的運行狀態,并獲得架體的實時狀態信息。

      2、檔案組盒功能,在全部資料選項中,選擇一條或者多條檔案條目,然后組盒,選擇檔案盒,完成檔案組盒。

      3、回收站功能,系統平臺具備臨時誤刪檔案的還原功能,臨時刪除檔案的徹底刪除功能。針對檔案的刪除的多重操作,確保刪除檔案不失誤。支持已刪除檔案信息還原或者徹底刪除。

      4、檔案入庫功能,對各種檔案類型的不同分類進行分解,輸入檔案的具體分類及順序號的起止段就輕松完成檔案入庫。

      5、檔案智能化管理功能,利用統計資料分類統計,借閱日志,過期借閱未還統計和催還通知,以及打印有關統計資料,可使檔案資料做到科學管理。能自動按分類擺放或進行批量倒架。

      6、廣州檔案室智能密集架管理系統日志記錄功能,可通過管理平臺軟件記錄檔案出/入庫及操作控制日志等,日志記錄內容應包括操作時間、事件、用戶名等。

      7、用戶管理功能,可通過管理平臺設置用戶和角色,角色可設置不同權限,用戶可綁定角色實現用戶的權限管理。

      8、檔案導入、導出功能,在檔案管理軟件中,全部資料可以通過導入excel文件,在出、入庫、全部資料中可以實現檔案條目的導入。

      9、廣州檔案室智能密集架管理系統可實現批量借閱歸還,實現一次性對檔案的多本借閱、歸還等功能。

      10、流程自定義設置,可通過管理平臺軟件自定義檔案借閱審批、歸還 、歸檔等流程,支持圖形化設置。

      11、數據備份功能,支持多機備份,數據庫備份,保護數據安全。

      12、軟件智能接口功能,管理系統提供基于HTTP的接口,可和任意系統對接,實現數據共同共享。

      13、多終端設備管理預留功能,通過平臺軟件實現對檔案的查找,架體控制,實時狀態顯示查詢等操作。

            由此可見,廣東智能型檔案館密集柜管理系統功能十分強大,智能密集架是時代的產物,滿足了檔案管理需求,將廣州檔案室智能密集架管理系統應用于檔案庫房中,實現了便捷性操作,簡化了操作步驟,縮短了工作時間,提高了工作效率

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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