近年，我們逐步進入到智能化時代，人工智能和大數據等技術得到飛速發展，智能化技術已在各行業取得長足進步。檔案管理工作也正在經歷，從實體化到信息化的轉變，對比傳統檔案館，一體化智慧檔案庫房成為我國檔案館升級建設的新方向，一體化智慧檔案庫房依托物聯網、云計算等核心技術，借助智能化系統與現代化智能設備，智慧管理平臺、RFID實體檔案管理系統、智能密集架、RFID智能盤點車、智能門禁系統等，實現了檔案實體的高度智慧管理，由傳統化向智能化轉變。下面我們一起來了解其優勢。
一、強大的數據處理能力，實現高效檔案管理
一體化智慧檔案庫房擁有強大的數據處理能力，可將千萬級檔案通過數字化管理，完成批量移交、接收、海量存儲、智能搜索、智能分類統計等智慧功能。在RFID新技術加持基礎上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現快速精準檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數據處理能力，減少了工作人員查詢的時間，讓業務辦理更加便捷、高效。
二、高度安全管理系統，實現嚴密安防安保
一體化智慧檔案庫房采用RFID技術，綜合運用高級門禁系統、視頻監控聯動、環境監控、紅外區域防護技術以及先進的RFID技術，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，有效防止非法入侵、未授權攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量，實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、全方位保護、精準化管理、多場景應用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。
三、打造環境控制系統，保障檔案存儲的完整性
一體化智慧檔案庫房打造環境控制系統，配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統監測，實現儲存設備與視頻監控、凈化設備等聯動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態。解決了傳統檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。
一體化智慧檔案庫房中，物聯網技術把檔案館的人、物、信息、環境等方面全部連接起來，實現自動感知和自動調控，另外檔案工作者不管身在何處，都可以用手機掌控一切，可見，智慧檔案庫房的建設，將是新一代檔案館建設的一個新階段。
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