由于傳統的檔案管理方式無法滿足新時期檔案管理要求，所以檔案管理工作中出現了許多問題，這就需要各個單位及時找出原因并積極采取措施，比如將傳統檔案裝具更換為智能密集架等。相比傳統檔案裝具，檔案室智能密集架更具科技感、更具人性化、安全系數更高，助力檔案工作轉型升級，下面我們一起來了解一下吧！
一、智能化操作方式，確保檔案管理更加省時省力
檔案室智能密集架作為多種技術的結合體，具有操作便捷的優勢，智能密集架的側板上裝配液晶大屏，通過特定的語音指令，即可實現架體打開、關閉、通風、合架等，架體狀態并在屏幕上得到展現；通過在液晶大屏上觸屏操作，也可實現架體打開、關閉、通風、合架、查詢檔案等，智能密集架配備PC端系統，通過在計算機等終端設備操作，也可實現檔案查詢、檔案類型自定義，遠程控制架體等。由此可見，工作人員可以通過多種方式實現對架體的智能化操控，確保檔案管理更加省時省力。
二、聲光引導取檔，實現檔案查詢由低效向高效邁進
傳統檔案管理方式下，檔案查詢的效率較低，而檔案室智能密集架具有聲光引導快速取檔的功能，當通過觸屏或者計算機輸入檔案關鍵詞或者檔案編號等信息后，系統將會快速檢索出所查詢的檔案及檔案所在位置，大家點擊開架后，檔案所在架體自動打開，且在打開的過程中語音提示、屏幕動畫引導、定位燈顯示檔案所在層，引導人員快速取檔，實現檔案查詢由低效向高效邁進。
三、安全性高，切實維護檔案的完整和人員安全
檔案及人員的安全至關重要，只有切實保障檔案及人員的安全，才得以促進檔案事業的進一步發展。檔案室智能密集架具有安全保障力強，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能，其有效抵御了灰塵、蟲鼠、強光、架體倒塌、檔案被盜、人員夾傷等一些安全威脅，解決了傳統檔案裝具中安全保障不到位的問題，助力檔案工作轉型升級！
檔案管理工作轉型升級是社會發展的需要、是單位自身發展的需要、是服務功能的需要。檔案室智能密集架確保檔案管理更加省時省力、實現檔案查詢由低效向高效邁進、切實維護檔案的完整和人員安全，綜上所述，智能檔案密集架助力檔案工作轉型升級！
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