智能檔案庫房是在大數據、物聯網、人工智能等技術加持下，所打造出來的新一代檔案庫房，通過多種新興技術為檔案庫房賦能，從而使得檔案查找、借閱、歸還更輕松，館員管理起來更有效率，檔案更安全。智能檔案庫房的功能有哪些呢？優勢有哪些？本文加以分析。
一、智能密集架
智能檔案庫房中安裝智能密集架，所具備的功能有：手動、電動、電腦、語音開架閉架功能；開架燈光定位功能、溫濕度與空氣質量顯示功能、通風換氣功能、查詢顯示功能、語音播報功能、區號列號顯示功能；煙感報警功能、通道防夾功能、防碰撞功能、漏電保護功能、運行時間保護功能等。
二、八防感知系統
智能檔案庫房中安裝檔案八防感知系統后，具備智能感知并進行監控管理的功能，數據集中收集、分析、上傳、下發指令，互聯互通，上傳報警記錄，數據分析后進行決策下發指令聯動處理。
三、環境管控系統
智能檔案庫房中安裝環境設備管控系統后，具備高溫開啟空調制冷功能、低溫開啟空調制熱功能、潮濕開啟恒濕機的除濕功能、干燥開啟恒濕機的加濕功能、腐蝕氣體超標開啟酸性氣體空氣凈化機等等，當環境達標后，下發指令關閉相關設備。
四、視頻監控系統
檔案庫房中安裝視頻監控系統后，可實時監控密集架庫房工作人員出入情況，同時關聯攝像機進行聯動，一旦有人出入可進行圖像抓拍；具備錄像計劃、錄像回放、抓拍查詢、實時預覽、移動偵測、抓圖與視頻遮擋、丟失報警功能。
五、門禁管理系統
智能檔案庫房中安裝門禁系統，具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權確認功能，具備時間記憶功能，進出記錄功能，自動報表功能。
六、消毒管理系統
智能檔案庫房中安裝消毒管理系統，具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄功能，具備檔案消毒污染數據分析功能，具備檔案蟲霉污染數據分析功能，檔案消毒時間、消毒數據、消毒中斷、消毒后的出入記錄功能。
七、燈光管理系統
檔案庫房中安裝燈光管理系統后，可實現一鍵開啟庫房的照明、一鍵關閉庫房的照明、分區控制照明的功能。
八、RFID智能檔案管理系統
RFID智能檔案管理系統包括RFID智能門禁、一站式RFID館員工作站、移動式RFID智能書車、智能手持盤點儀、RFID智能標簽、RFID檔案層架標簽等設備，實現了智能存取的功能。
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