互聯網、大數據、云計算等技術的迅速發展為智能化檔案館的建設提供了技術支持，檔案館密集架硬件設施融入新技術軟件系統，對檔案資源進行收集、整理、管理和利用工作，為檔案管理增加了“智慧”，智能型檔案館可以在感知與互聯的前提下，開展不受時空限制的信息資訊、檢索與獲取服務。智能化檔案館綜合控制管理系統有哪些優勢呢？讓我們一起來了解一下。
一、強大的數據處理能力
智能化檔案館綜合控制管理系統具有強大的數據處理能力，可以集中統一管理檔案信息，方便用戶檢索。通過管理系統結合RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點車和條碼掃描槍等設備完成對紙質檔案的收集和管理，提高檔案管理效率；通過檔案拆裝設備、OCR文字識別設備將檔案數字化，進行拆分錄入、掃描入冊，分類整理存儲電子檔案，實現永久保存。
二、嚴密的檔案安防保護
智能化檔案館綜合控制管理系統對檔案的安全也很重視，通過動態視頻監控、紅外雙鑒傳感器、門禁管理設備查看人員進出情況和權限分配，智能門禁系統通過指紋或人臉識別記錄日志、同步數據，如果操作人員沒有權限非法開門，那么警報器會發出聲響并且與報警系統聯動，避免檔案被帶出。
三、適宜的環境系統建設
紙質檔案對環境的要求很嚴格，智能化檔案館綜合控制管理系統針對檔案“八防”措施配備了相應的設備，中央空調監控器實時監測檔案館溫度變化，恒溫恒濕系統全面診斷除濕加濕狀況，調控環境濕度，新風機高效過濾保持檔案館內空氣潔凈，空氣質量云測儀監測空氣中的二氧化碳濃度、PM2.5和甲醛含量，確保檔案處于一個平衡且適宜儲存的環境中。
智能化檔案館綜合控制管理系統實現了檔案數字化、資源共享和檔案自動化管理，通過了解其優勢我們可以在后期建設時有更多準備。
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