檔案館是檔案存放、檔案管理的主要場所，傳統的檔案管理是人工管理，不僅工作量大、效率低下，而且檔案存儲分散且易丟失，實體檔案在保存過程還會因存放環境不達標造成檔案發霉甚至損壞，針對這些問題，提出了一些關于智能化檔案館解決方案的措施。
一、檔案數字化處理
紙質檔案越來越多而且儲存分散，使檔案檢索的效率降低，而且檔案管理的權限設置不合理，導致紙質檔案容易丟失，借還過程也存在障礙，設置智能密集柜檔案數字化處理，通過OCR識別技術將紙質檔案掃描為電子文字檔案實現永久保存，電子建檔將檔案信息集中統一管理，方便在線檢索檔案，明確管理權限，避免檔案丟失或誤拿，檔案數字化處理對智能化檔案館解決方案來說很重要。
二、安裝RFID系統
RFID系統是利用一種非接觸式自動識別技術來實現對被識別物體的自動識別，在檔案或者圖紙上粘貼RFID標簽作為數據載體，通過無線采集終端實現對實體檔案的收集、歸檔、上架、下架、借閱和銷毀。在智能化檔案館解決方案中RFID系統能夠識別檔案、采集信息，跟蹤到每一份檔案，與管理系統連接采集實時數據獲取檔案信息，自動盤點檔案，定位檔案存放位置，做到檔案出入庫自動記錄，如果非法帶出警報器會發出聲音，節省管理人員精力，提高管理效率。
三、建設環境控制系統
實體檔案在長期的存放過程中，在光、高溫、氧、酸、酶等因素作用下會發生化學變化，造成紙質檔案的快速老化發霉，針對這樣的情況，智能化檔案館解決方案是建設環境控制系統，監測空氣的溫度、濕度等信息，對檔案實施除塵消毒的流程，安裝檔案除塵凈化整理臺對檔案進行凈化處理，除濕加濕消毒凈化一體機控制檔案館的濕度，保證各項環境數據都達標，若環境數據超限時，能夠發出超限提示，并自動調整數據以達到平衡，延長檔案保存期限。
智能化檔案館解決方案存在針對性，面對當前智慧檔案館建設中檔案管理存在的一些問題，不斷改進，做好檔案保護工作，提高檔案管理效率，建設一個綠色環保的儲存環境，使檔案館朝著智能化、科技化方向繼續建設。
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