檔案工作是一項基礎性工作，其高質量發展既是企業高質量發展的必要內容，也是各項工作高質量發展的重要支撐。檔案庫房智慧感知平臺支持智能密集架、RFID系統、環控系統、安防系統等多種系統的集成，進而達到可視化、一體化、集中化、高效化管理的效果，通過在智慧檔案館中搭建智慧感知平臺，將切實提高檔案管理水平、有效提高庫房環境治理效能、提高安全保障能力，推動檔案事業高質量發展！
1、操作繁瑣、效率低、出錯率高等是不少檔案庫房所面臨的難題，伴隨著智慧檔案庫房平臺的出現，這些問題迎刃而解。檔案庫房智慧感知平臺通過與智能密集架、RFID系統相融合，在該平臺即可一覽智能密集架、RFID相關設備的排列布局、遠程控制智能密集架的打開、閉合、通風，遠程控制RFID設備的運行，同時實現了檔案基本信息管理、檔案查詢、精準定位、高效盤點、檔案借閱歸還管理等功能，做到檔案的有序、高效、準確管理，切實提高檔案管理水平。
2、本身紙質檔案因其載體特質會隨著年深日久而逐漸老化變質，若檔案庫房環境不適宜，則更是對檔案重拳出擊，因此需要對庫房的環境有一個良好的把控，防止檔案遭到不可逆轉的損害。檔案庫房智慧感知平臺通過與環控系統進行對接，實現實時監測并顯示庫房溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等參數；該平臺支持對環控設備的管理和控制，當環境異常時發出報警，提醒人員及時打開/關閉相應設備，確保環境達標，有效提高庫房環境治理效能，實現檔案的能夠長久、安全的存儲。
3、安防系統的可靠性是維護檔案安全的重要基石，傳統檔案庫房中安防工作不僅耗人耗時，而且效果也不甚理想，而智慧檔案庫房安防系統基本做到24小時無人值守，極大的降低人力成本的同時，24小時視頻監控、實時報警器、聲光警報器、實時短信電話警告等多種功能。安防系統主要包括視頻監控系統、防盜報警系統、防火報警系統、門禁系統等，再將安防系統接入檔案庫房智慧感知平臺，在平臺即可查看各庫房各角落全天候的監控、錄像回放，并實現對未來可能發生的安全事故做出提前預警，如當出現煙霧超標、異常進出等情況時，系統將及時發出報警，通知并提醒人員及時采取相應的措施，實現對庫房以及檔案的全面守護。
智慧檔案庫房一體化平臺緊跟時代發展步伐，選用先進的技術，將各系統數據接口打通并進行數據融合，實現各系統之間的聯動和統一，實現檔案的高效管理、實現環境的有效監管、有效保障檔案的安全，可見，檔案庫房智慧感知平臺促使檔案工作與科學技術的有機融合，推動檔案事業高質量發展！
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