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      數字檔案館建設,需歷經評估、規劃、建設、運行四大環節!

      2023-12-20 16:53:39 來源:花都集團 閱讀數:2008

            數字檔案館建設是一項大工程,首先需要自我評估、明確定位,即基礎現狀是什么、建設目標是什么;進一步應用系統化、頂層化、科學化思維實施目標遷移規劃,即需根據所需建設的特色增值能力明確不同發展方向、完成數字檔案館建設整體設計的科學規劃,進而制定數字檔案館架構體系、開展適應性的數字檔案館能力建設。下面加以分析。

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      圖1.數字檔案管理系統

            1、全面評估分析

            數字檔案館建設根據組織整體環境,開展科學性、有針對性的評估建議從基于業務、數據、技術、應用等多個主維度開展全面評估,從信息化架構的角度構建評價指標體系、獲取檔案館建設現狀。進一步依據組織發展核心價值需求,找到數字檔案館的未來發展落腳點;基于現狀評估分析發現檔案館的優勢與稟賦,力求以數字檔案館為中心進行自身特色能力延伸,確定檔案館建設目標定位

            2、科學規劃設計

            在多維度全面評估的基礎上制定遷移規劃,明確自身定位、確認發展建設方向是新時期數字檔案館建設的重要環節。根據檔案館評估的內外部形勢(資金支持、政策支持、人員機構支撐等)、現實基礎、區域地方特色及未來目標,合理研判檔案館開展信息化建設的目標模式與發展方向。參考相關政策文件、審時度勢,對標數字檔案館所需建設的特色增殖能力,在不同定位下規劃自身建設內容,從經費、隊伍、技術等各方面完善保障機制,確定數字檔案館的內在主要驅動要素。遵循“全面統籌、科學規劃、頂層設計、分步實施”原則,開展多方主體的細化分工建設實施。

      圖2.數字檔案館建設路徑(來源于網絡)

            3、底層基礎、特色進階建設:

            為使得各地各級數字檔案館能夠展現出目標一致而各具特色的“百花齊放”之勢,同時不喪失檔案信息化建設整體環境的標準性與規范化,應開展先底層基礎、再特色進階的數字檔案館能力分層建設。基礎核心能力屬于普適性的達標性建設要求,是全部數字檔案館所應優先建設并完成認證的底層工作主要體現在基礎設施建設、數字檔案資源建設與系統功能建設三方面。向上延伸的特色增殖能力則注重發揮組織的個性化、滿足符合當地狀況的多元化特色需求依據不同的區域特征、基礎設施環境與技術狀況,應從不同角度活化海量數字檔案資源,展開數據化/知識化/智慧化等不同級別的、面向不同檔案工作階段的差異化建設,從而實現數字檔案館縱深化發展,更有針對性地提高服務水平與層次。

            4、測試運行、滾動發展

            數字檔案館建設完成后,進行系統基本測試工作與用戶測試,經試用效果良好即預備系統上線運行。在具體檔案工作開展實施的過程中,打造數字檔案館集成化運行服務,完成對數字檔案館軟硬件基礎平臺、應用系統功能、標準規范體系和安全保障的協調控制、配置、維護。應當依據工作運行中出現的問題反饋系統建設,維持數字檔案館的滾動發展和持續升級改建。

            面對各館基礎參差、發展不均而建設趨同的尷尬局面,如何找準個性定位、立足于自身實際打造具備特色的新型數字檔案館,是數字檔案館建設亟待解決的問題。以上提出評估、規劃、建設、運行四大環節的總體建設路徑,并強調數字檔案館基礎核心能力與特色增值能力的分層建設,可供大家參考。

            以上部分內容來源于網絡,如有問題,請及時聯系處理。

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