數字化檔案館建設是一項大工程，首先需要自我評估、明確定位，即基礎現狀是什么、建設目標是什么；進一步應用系統化、頂層化、科學化思維實施目標遷移規劃，即需根據所需建設的特色增值能力明確不同發展方向、完成數字檔案館建設整體設計的科學規劃，進而制定數字檔案館架構體系、開展適應性的數字檔案館能力建設。下面加以分析。
圖1.數字檔案管理系統
1、全面評估分析：
數字檔案館建設需根據組織整體環境，開展科學性、有針對性的評估。建議從基于業務、數據、技術、應用等多個主維度開展全面評估，從信息化架構的角度構建評價指標體系、獲取檔案館建設現狀。進一步依據組織發展核心價值需求，找到數字檔案館的未來發展落腳點；基于現狀評估分析發現檔案館的優勢與稟賦，力求以數字檔案館為中心進行自身特色能力延伸，確定檔案館建設目標定位。
2、科學規劃設計：
在多維度全面評估的基礎上制定遷移規劃，明確自身定位、確認發展建設方向是新時期數字檔案館建設的重要環節。根據檔案館評估的內外部形勢（資金支持、政策支持、人員機構支撐等）、現實基礎、區域地方特色及未來目標，合理研判檔案館開展信息化建設的目標模式與發展方向。參考相關政策文件、審時度勢，對標數字檔案館所需建設的特色增殖能力，在不同定位下規劃自身建設內容，從經費、隊伍、技術等各方面完善保障機制，確定數字檔案館的內在主要驅動要素。遵循“全面統籌、科學規劃、頂層設計、分步實施”原則，開展多方主體的細化分工建設實施。
圖2.數字檔案館建設路徑（來源于網絡）
3、底層基礎、特色進階建設：
為使得各地各級數字檔案館能夠展現出目標一致而各具特色的“百花齊放”之勢，同時不喪失檔案信息化建設整體環境的標準性與規范化，應開展先底層基礎、再特色進階的數字檔案館能力分層建設。基礎核心能力屬于普適性的達標性建設要求，是全部數字檔案館所應優先建設并完成認證的底層工作，主要體現在基礎設施建設、數字檔案資源建設與系統功能建設三方面。向上延伸的特色增殖能力則注重發揮組織的個性化、滿足符合當地狀況的多元化特色需求，依據不同的區域特征、基礎設施環境與技術狀況，應從不同角度活化海量數字檔案資源，展開數據化/知識化/智慧化等不同級別的、面向不同檔案工作階段的差異化建設，從而實現數字檔案館縱深化發展，更有針對性地提高服務水平與層次。
4、測試運行、滾動發展
數字檔案館建設完成后，進行系統基本測試工作與用戶測試，經試用效果良好即預備系統上線運行。在具體檔案工作開展實施的過程中，打造數字檔案館集成化運行服務，完成對數字檔案館軟硬件基礎平臺、應用系統功能、標準規范體系和安全保障的協調控制、配置、維護。應當依據工作運行中出現的問題反饋系統建設，維持數字檔案館的滾動發展和持續升級改建。
面對各館基礎參差、發展不均而建設趨同的尷尬局面，如何找準個性定位、立足于自身實際打造具備特色的新型數字檔案館，是數字檔案館建設中亟待解決的問題。以上提出“評估、規劃、建設、運行”四大環節的總體建設路徑，并強調數字檔案館基礎核心能力與特色增值能力的分層建設，可供大家參考。
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