檔案管理工作繁瑣、低效是諸多檔案工作人員頭疼的問題。伴隨著科學技術的發展,多個產品中都嵌入了新型技術,從而改變了人們的生活和辦公方式,如智慧檔案庫房一體化平臺采用了3D可視化技術,可真實還原庫房布局,另外平臺支持將庫房中智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統等單一的系統集成起來,解決了檔案管理人員傳統的跨軟件、多流程庫房管理的冗余問題,下面帶大家深入了解。
一、平臺支持3D還原庫房布局
智慧檔案庫房一體化平臺通過與3D可視化技術的深入融合,實現了對檔案館進行模擬仿真,從而真實還原庫房布局和設備實景。該平臺操作界面簡潔美觀,人員在平臺上便可縱覽庫房全局,通過鼠標或觸摸式即可對3D視圖進行操作展示,能夠對3D視圖360°查看、旋轉、拉近、拉遠,使得庫房管理更直觀、更便捷。
二、平臺實現對庫房環境的監測與控制
通常,智慧檔案庫房中環境系統主要包括智能區域環境控制器、空調、恒濕凈化一體機、空氣質量監測儀、新風機等設備,智慧檔案庫房一體化平臺通過與環控系統對接,可實時監測庫房環境并直觀展示溫濕度及空氣質量等數據,當庫房環境出現異常時,將發出報警、自動控制設備運行,為檔案提供適宜的保管環境、為人員提供舒適的辦公環境。
三、平臺實現了檔案的科學、高效管理
智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架系統、RFID系統的有機融合,可實現檔案的精準定位、快速查找、快速上下架、高效盤點等,大大提升了管理的效率。同時一體化平臺實時顯示館藏數量、檔案的借還數據等,實現檔案管理數據的集中化、透明化,讓檔案管理變得更加科學、高效、輕松、便捷。
傳統檔案管理方式下,需要浪費巨大的勞力資源,而智慧檔案庫房一體化管理平臺真正實現了檔案庫房的分散建設、集中管理,實現了實體檔案的無序存放、有序管理及各種設備的智能互聯、統一管理。綜合來看,智慧檔案庫房一體化平臺有效解決傳統檔案管理中的冗余問題,助力檔案管理工作的健康發展!
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