檔案管理工作繁瑣、低效是諸多檔案工作人員頭疼的問題。伴隨著科學技術的發展，多個產品中都嵌入了新型技術，從而改變了人們的生活和辦公方式，如智慧檔案庫房一體化平臺采用了3D可視化技術，可真實還原庫房布局，另外平臺支持將庫房中智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統等單一的系統集成起來，解決了檔案管理人員傳統的跨軟件、多流程庫房管理的冗余問題，下面帶大家深入了解。
一、平臺支持3D還原庫房布局
智慧檔案庫房一體化平臺通過與3D可視化技術的深入融合，實現了對檔案館進行模擬仿真，從而真實還原庫房布局和設備實景。該平臺操作界面簡潔美觀，人員在平臺上便可縱覽庫房全局，通過鼠標或觸摸式即可對3D視圖進行操作展示，能夠對3D視圖360°查看、旋轉、拉近、拉遠，使得庫房管理更直觀、更便捷。
二、平臺實現對庫房環境的監測與控制
通常，智慧檔案庫房中環境系統主要包括智能區域環境控制器、空調、恒濕凈化一體機、空氣質量監測儀、新風機等設備，智慧檔案庫房一體化平臺通過與環控系統對接，可實時監測庫房環境并直觀展示溫濕度及空氣質量等數據，當庫房環境出現異常時，將發出報警、自動控制設備運行，為檔案提供適宜的保管環境、為人員提供舒適的辦公環境。
三、平臺實現了檔案的科學、高效管理
智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架系統、RFID系統的有機融合，可實現檔案的精準定位、快速查找、快速上下架、高效盤點等，大大提升了管理的效率。同時一體化平臺實時顯示館藏數量、檔案的借還數據等，實現檔案管理數據的集中化、透明化，讓檔案管理變得更加科學、高效、輕松、便捷。
傳統檔案管理方式下，需要浪費巨大的勞力資源，而智慧檔案庫房一體化管理平臺真正實現了檔案庫房的分散建設、集中管理，實現了實體檔案的無序存放、有序管理及各種設備的智能互聯、統一管理。綜合來看，智慧檔案庫房一體化平臺有效解決傳統檔案管理中的冗余問題，助力檔案管理工作的健康發展！
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