近年來，在《檔案法》、《“十四五”全國檔案事業發展規劃》等國家法規、政策的支持下，我國檔案事業快速發展，各個智慧檔案館建設廠家以及各個檔案部門積極探索檔案事業發展道路，紛紛開始研發、搭建智慧檔案庫房一體化平臺，致力于實現規范化、高效化、智慧化、一體化、集中化管理。下面來和大家詳細講解一體化平臺的優勢。
智慧檔案庫房一體化平臺具備多系統集成功能，支持集成智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統等等。在建設智慧檔案庫房時，專業的廠家將根據每個項目的實際狀況加強各子平臺、設備、軟硬件的互聯互通，為打破“數據孤島”的現狀創造基礎。
智慧檔案庫房一體化平臺可遠程操控智能密集架打開、關閉、通風等，可自動或手動控制和管理空調、智能恒濕消毒凈化一體機、新風機等設備，從而做到節省人力和時間的同時，還大大提高了管理效率，確保達到庫房環境達到理想狀態，延長檔案的存取壽命；平臺可實時查看館內各個角落的視頻錄像，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進行回放；平臺支持門禁人員權限下發，控制館內人員的安全出入，出入記錄均可在平臺上追溯，進而達到檔案的高效、安全管理。
檔案管理工作是一項龐大的任務，任重而道遠。一體化平臺具備檔案管理功能，包括檔案基礎信息管理、精準查詢定位檔案、快速盤點檔案、檔案進出庫管理，借閱流程無需人工記錄，全部記錄將保存與平臺等，實現檔案的全流程追溯管理，避免檔案次序較易被打亂的人工錯誤、盤點操作不科學、對失效檔案的管理滯后等。
智慧檔案庫房一體化平臺中融合了數字孿生等多種先進技術，實現了檔案庫房的全面可視化管理，實現一屏觀全庫。在該平臺，可直觀地展示密集架、設備的實際布局情況，可清晰準確展示檔案狀態、檔案數量等，可實時展示庫房溫度、濕度、空氣質量、報警信息。由此可見，該平臺大大方便了人員觀察、發現和處置各類安全隱患，確保庫房的智慧、安全、穩定運行。
當前，傳統檔案庫房硬件條件和環境已然無法滿足現代檔案管理的需求，急需尋找專業的廠家設計和確定智慧檔案庫房具體方案，滿足新形勢下檔案工作的需要。智慧檔案庫房一體化平臺的搭建正是推動檔案事業創新發展、滿足現代檔案管理需求的重要舉措，因此一體化平臺是智慧檔案庫房方案中的重要內容，其有力推動檔案管理更加規范、高效、智慧，構建檔案管理新生態。
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