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      數字檔案館建設方案----數字檔案館建設的創新對策

      2023-07-25 15:08:47 來源:花都集團 閱讀數:2109

            立足于數字檔案館建設的實際,結合數字檔案館的特征,為進一步完善數字檔案館建設,應堅持“資源為本”, 不斷加強數字檔案資源建設與整合,為科學利用檔案資源奠定基礎;注重使用價值的開發,在推進資源特色化建設的基礎上,開通資源共享與開放服務功能,改變“重內輕外”的數字檔案館建設弊端;促進數字檔案館之間的合作,將分散在各單位的相關資源進一步整合,形成整體效應。下面來分享數字檔案館建設方案之創新對策

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      一、有機整合數字檔案資源

            數字檔案館建設需要檔案管理部門的積極參與和科學指導,以彌補現階段在理論研究和實踐創新中的不足。首先,檔案主管部門應承擔好數字檔案館的指導、監督、檢查、培訓、評估等職能,將自身作為數字檔案館建設以及其后續運行的橋梁。在實際管理過程中需充分發揮主動性,敢于突破和創新,并能持續進行反思,遇到問題及時糾正,不斷帶領檔案人員提高檔案工作能力和服務水平。

            其次,加大對檔案數字資源的挖掘力度。改變傳統檔案管理模式,借助現代信息技術,實現數字檔案的自動化檢索,在海量的數據資源中實現高效、精準檢索,實現智能化的數據挖掘與加工。

            再次,建設數字檔案館開放體系。開放是數字檔案館的顯著特征,但作為一個虛擬的概念,增強檔案館的開放性應從如下幾個方面入手:一是將檔案數據開放與共享納入數字檔案館建設的整體規劃之中,建設數字化平臺時增加相應功能。二是考慮不同檔案資源之間的關聯性,避免重復性的數字化資源轉換,減少無用功,提高數字檔案轉化效率。

      二、保障數字檔案平臺的高效運行

            數字檔案館的很多服務都是借助網絡平臺來實現的,因而保障數字檔案平臺的高效、安全運行尤為重要。首先,應提高數字檔案平臺的信息處理能力,改變數據的存儲格式,實現數字檔案的規范化、標準化管理,促使各主體能夠運用統一標準檢索關聯數據,提高數字檔案的可用性。其次,將不同類型的數字檔案統一于平臺上,將各類數字檔案資源進行有機整合,以便能夠提升檔案服務的針對性,如為企業決策提供有價值的信息等,進而發揮好數字檔案室的優勢功能。

            再次,增強數字檔案室網絡平臺的交互性,將其作為與受眾交流的一個窗口,為檔案服務的持續改進提供參考。此外,用戶在反饋信息時也會不斷累積一些數據資料,可在此基礎上對數據進行收集、整理和分類,進而探索更多具有針對性的專題類檔案服務,加速推進檔案室建設的轉型升級。

      三、提升數字檔案應用的整體效應

            數字檔案館建設在新時代應做出積極回應,改變原有的“信息孤島”式的檔案資源建設現狀,實現檔案建設的集成開發和資源利用的整體效應。首先,立足于大環境,與時俱進,加速數字檔案室更新,尤其是軟硬件設施和網絡系統要及時更新,保障其能夠走在大環境的前沿陣地。其次,應重視開展集成化工作。在各地普遍推進特色檔案建設的情況下,應發揮好各自的優勢互補作用,形成開放化的檔案管理體系,促使各數字檔案館掌握更系統的檔案資源。還應加強檔案室之間的交流與合作,形成數字檔案館整體化發展的局面,提升整體效應。

            數字檔案館建設完成后,既能夠節省物理空間,也能夠節省一部分人力,且檔案資源可實現靈活取用,檔案利用的效率也大大提高。以上和大家分享了數字檔案館建設方案相關內容,歡迎大家積極探討交流。

            以上部分內容來源于網絡,如有侵權,請及時聯系處理。

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