伴隨著辦公需求的增加，辦公用品的品類也愈加豐富，如文件柜、檔案柜、檔案密集架、書架等等，在眾多品類中，辦公用品檔案密集架受到了多個單位的重點關注，原因是其功能十分強大，具備安全保護功能、具備智能操作功能、具備聲光引導快速取檔功能，下面加以闡述。
一、具備安全保護功能
辦公用品的安全性不僅僅影響著檔案的安全，同時也影響著人員的安全，辦公用品檔案密集架具備防塵、防鼠、防盜、防倒、防擠壓等多種安全保護功能，密集架頂部含有防塵裝置、底部含有防鼠裝置，避免檔案被灰塵、蟲鼠損害；密集架需要權限認證開啟，避免檔案丟失情況的發生；密集架軌道與底盤之間設有防倒裝置，防止密集架傾倒；每列密集架均裝有紅外監測裝置，能夠及時準確監測人員進出情況，防止人員被擠壓。
二、具備智能操作功能
辦公用品檔案密集架具備智能操作功能，其通過特定的語音指令，即可實現密集架開架、閉架、通風、停止、鎖定、解鎖、待機及喚醒；檔案密集架固定列可選擇嵌入12/15寸液晶大屏，活動列可選擇嵌入7/8寸液晶大屏，可在活動列屏幕上對活動列進行左/右移動、鎖定和解鎖控制,可在固定列屏幕上進行開架、閉架、通風及停止控制；可通過電腦、手機等設備實現對架體的遠程操控。
三、具備聲光引導快速取檔功能
查詢、取檔時檔案管理工作中必不可少的環節，辦公用品檔案密集架所具備聲光引導快速取檔功能大大提高了檔案管理效率。當人員需要取檔時，可在系統中輸入檔案編號或名稱等信息，系統可自動檢索檔案并顯示檔案所在位置，點擊開架，檔案所在架體將自動打開，打開過程中語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔。
以上詳細解析了檔案密集架安全保護功能、智能操作功能、聲光引導取檔功能，除了以上功能外，辦公用品檔案密集架還具備一鍵檢測等功能，由此可見，檔案室密集架優勢諸多，功能十分強大，是值得投資、值得關注、值得使用的設備！
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