數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求,運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。數字檔案館建設的主要內容包括以下六大方面,一起來看看吧!
(1)按照數字檔案館基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,集成建設適應館藏檔案基礎數據和今后一定時期內數字檔案增長規模的數據管理、滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施。
(2)開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數字檔案管理系統,實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。
(3)全面推進館藏數字檔案基礎數據庫建設,優先建立館藏檔案的文件級目錄數據庫,逐步進行傳統載體檔案的數字化轉換,積極推進電子文件的接收和管理,建立各類數字檔案資源庫群。
(4)應用先進技術和相關管理手段,保證數字檔案信息資源的可靠可信和長期可用,減少數字檔案對軟硬件的依賴性,從而使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。
(5)運用多種技術手段,針對不同利用對象,通過不同渠道,實現檔案信息資源分層共享,方便、快捷滿足各類用戶利用需求。
(6)配套建設數字檔案館保障體系,確保數字檔案館系統安全和數字檔案信息安全。
建設數字檔案館,能夠從根本上提高檔案館的工作效率和管理水平,能夠保證數字檔案信息的長久存儲和安全保管,能夠促進各級國家檔案館公共服務能力的拓展和實現檔案信息資源的廣泛共享,能夠助力提升檔案治理能力,推動檔案管理現代化。以上和大家分享了數字檔案館建設的主要內容,大家如需建設數字檔案館,可以進行參考,希望能夠幫助到大家。
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