在檔案管理工作中，傳統的紙質媒介形式已經逐漸被取代，數字化管理模式也逐漸在檔案館之中得到普及，管理效率較之前相比也實現了大幅度提升，數字檔案館由此而生。數字檔案館是以實體檔案館為前提條件，并在實體檔案館的基礎上利用現代科學技術進行更深一步的發展，數字檔案館可以將不同區域的檔案信息進行統一和集中管理，同時采用數字化的方式進行保存，與此同時，檔案信息在網絡中服務于人民群眾，從而使檔案信息資源得到有效利用。在建設數字檔案館時，大家務必要明確數字檔案館建設內容及保障條件，本文來和大家分享。
一、數字檔案館建設內容
標準化體系的建立是建設數字檔案館的前提。數字檔案館建設的目的是使各個分散的檔案館連成一個整體，以實現檔案信息資源共享。要對這些分散在各地的數字檔案信息資源進行組織控制，就必須有彼此兼容的軟硬件環境，有一致的文件格式，統一的著錄標引標準等等。因此，建設數字檔案館并達到館館互連互通的目標，就必須統一技術架構、統一規范、統一標準、統一流程，從上到下建一條專線，才能保證數據保密和安全。
檔案數據庫建設是數字檔案館的基礎。開發和建設檔案數據庫系統是檔案信息工程核心和基礎，是建設數字檔案館的主體工程。建立檔案數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群眾循序漸進過程，因此要統一思想，統一認識，從下到上堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合，更大限度地發揮人力資源和數字化加工設備能力，建設好檔案數據庫。
二、數字檔案館建設的保障條件
必須轉變觀念，提高認識。數字檔案館雖然是在傳統檔案館基礎上建立起來的，但其在檔案管理理論和方法上與傳統檔案館有著巨大的區別，因此檔案工作者要轉變觀念，樹立全新的管理理念，從傳統的檔案紙質保管向檔案的信息化管理、開發和服務上轉變，加強對數字化館信息資源特點的研究，提高對檔案網絡化認識，構建出新型的現代化的管理模式。
建立一支高素質的專業隊伍。建設數字檔案館，必須有一支高素質的人才隊伍，數字化檔案的各項工作都離不開計算機和網絡等高新技術，這就要求檔案工作者不但要有檔案專業知識及相關的管理知識，而且還要掌握計算機技術。
資金的支持。在建設數字檔案時，購買軟件、硬件、開發專用軟件都要花費一定的人力、財力和時間。同時，巨大的建設費用投入后，也不是就一勞永逸，數字檔案館要維持正常使用，就必須不斷地更新設備和軟件，這就需要大量的資金給予保障。
數字檔案館建設是檔案館發展的必由之路，是未來的發展方向。盡管在數字檔案館的建設過程中會存在一些困難，但相信通過專業廠家的指導，數字檔案館建設必將取得圓滿成功。
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