企業檔案是企業生產、經營、管理活動的真實記錄，是企業有形資產的憑證和無形資產的組成要素。企業檔案工作是企業基礎性工作，在保障企業生產、經營和管理活動持續開展、資產保值增值和記錄企業歷史等方面具有重要地位和作用。
隨著信息技術的深入發展和廣泛應用，建設數字檔案館已成為企業檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合國家、社會和企業信息化發展要求的企業數字檔案館，有利于整合企業信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高企業管理水平。下面來和大家分享企業數字檔案館建設目標與原則。
一、建設目標
通過企業數字檔案館的建設，實現企業檔案工作提質增效與創新發展，全面提升檔案管理、開發共享服務能力，促進企業提高管理水平，增強核心競爭力，為企業持續健康發展提供有力支撐。
二、建設原則
企業數字檔案館建設應堅持以下原則：
1、統籌規劃，分步實施
企業應將數字檔案館建設納入企業信息化建設規劃，做到同步規劃；建設企業數字檔案館應做好總體架構、技術方案的規劃，系統建設應考慮可擴展性和兼容性；應根據現有條件有計劃、有步驟地建設企業數字檔案館，充分保證每一階段工作目標的實現。建設過程中檔案部門要與企業信息化部門、業務部門、保密部門等協同工作。
2、需求導向，利用優先
企業數字檔案館建設應圍繞企業研發、生產、經營、管理等企業中心工作，優先建設重要檔案資源。檔案資源數字化應以需求為導向，對利用頻繁、形成年代相對較早、價值珍貴的檔案應優先進行數字化。網絡架構應有利于檔案信息資源的共享利用，電子檔案、檔案數字化復制件存儲格式的選取應符合長期保存需要，便于利用，電子檔案管理系統功能實現、界面等應盡可能符合用戶操作習慣。
3、安全保密，合法合規
企業數字檔案館建設應遵守國家法律法規和標準規范，建立健全安全保密管理制度，確保檔案信息安全。應按照安全保密要求開展電子檔案管理系統設計、實施、運行和維護。
與企業傳統檔案館相比，企業數字檔案館具有檔案資源數字化、檔案管理信息化、檔案服務知識化等特征，以上和大家分享了企業數字檔案館建設目標、建設原則，各企業在建設數字檔案館時可將其作為參考，如想了解更多數字檔案館相關內容，歡迎前來咨詢。
以上內容來源于國家檔案局《企業數字檔案館（室）建設指南》，如有侵權，請及時聯系處理。
