檔案室密集柜的原材料為優質冷軋鋼，其主要由軌道、底盤、立柱、側板、頂板、門板、擱板、制動裝置、轉動裝置等部件構成，密集柜安全穩固、承重力強、容量大、科技感滿滿、時尚美觀，其不僅在外觀上與傳統檔案裝具有所區別，在使用方法方面也有所不同，智能款檔案室密集柜不僅可以通過人工要動搖把帶動架體的運行，還具有語音、觸屏等操作方式，本文來和大家分享檔案室密集柜使用方法及注意事項。
一、利用語音實現相關操作
檔案室密集柜內部系統含有語音模塊，實現了語音交互，檔案室密集柜使用方法為通過特定的語音指令，即可實現密集柜架體打開、關閉、通風、合架等，例如“小五小五、打開第二列”，“好的、正在打開第二列”；“小五小五、合架”，“好的、正在合架”，由此可見，檔案室密集柜大大解放了工作人員的雙手，通過人機對話的形式即可完成相應的操作，方便快捷、非常人性化。
二、通過觸屏實現相關操作
智能款檔案室密集柜的架體上嵌入了液晶大屏，檔案室密集柜使用方法為通過在屏幕上左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架，另外通過屏幕也可實現檔案的查詢，輸入檔案的名稱或編號等相關信息后，即可快速檢索檔案并獲取檔案的位置信息，點擊開架，檔案所在架體自動打開，并有聲光引導人員快速取檔。可以看出，密集柜促使檔案管理更加智能化、高效化。
三、檔案室密集柜使用注意事項
正確使用設備是保證設備正常運行,避免突發性故障的重要因素，檔案室密集柜使用方法及注意事項為：在使用檔案室密集柜時，建議均勻存放檔案為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡，切記不可超載，否則將會大大折損甚至造成密集柜的損壞；常規密集柜內部含有6層可調節層板，大家可根據檔案大小上下移動層板，使層間距合理，實現密集柜內部空間的充分利用，實現物品的有序存儲。
近年來，眾多檔案室都在進行升級改造，以提升檔案管理工作質量，密集柜作為檔案存儲裝具，走進了眾多檔案室中并在其中發揮著應有的作用。密集柜支持手搖操作、語音控制、觸屏操作，密集架的操作方式十分多樣化，上述分享了檔案室密集柜使用方法及使用注意事項，以供大家了解！
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