傳統檔案管理方式下，檔案查詢、檔案盤點等工作都需要耗費大量人力和時間，出錯的風險也較大，同時安全性較低，隨時存在檔案遺失風險。而RFID智能密集架的出現便有效地解決了傳統檔案管理方式下的一系列痛點，該檔案管理裝具采用RFID無線射頻識別技術，具備按盒精準定位、快速盤點、盒位燈光指引等功能，大大提高檔案管理的效率和檔案安全，下面一起來看看吧！
一、實現檔案的精準定位、快速盤點
相比傳統的檔案管理方式，基于RFID技術下的檔案管理模式有著諸多優勢，RFID智能密集架支持快速精準定位架內每一盒檔案，每個位置提供LED定位指示燈，從而引導人員快速取檔，大大提高檔案管理效率；可通過操控架體上的液晶大屏對在架檔案快速盤點，也可后臺發起盤點任務；系統可指定每個檔案的存放位置，一旦放錯，系統立即發出燈光與聲音告警，提醒用戶正確存放。
二、搭配RFID門禁，全面維護檔案安全
檔案的安全是各個工作人員十分關心的問題，RFID智能密集架具有防塵、防鼠、防強光、防傾倒、防擠壓等保護功能，保護檔案不被破壞。通常情況下，庫房還會安裝RFID門禁系統，當RFID門禁識別到未被授權的檔案后將會自動發出報警，避免檔案丟失，可見，RFID智能密集架與RFID門禁系統相結合，將更進一步提升檔案的安全。
三、含有遠程控制模塊，實現遠程管理
新時代的到來，各行各業都在加大創新力度，各種產品也都更加先進，檔案裝具領域也不甘落后，RFID智能密集架不僅具有語音操作、觸屏操作的方式，其還含有遠程控制模塊，通過計算機等終端設備即可實現遠程控制架體的打開、閉合等，操作十分簡單，促使檔案管理更加便利。
綜上所述，RFID智能密集架是一種高效、安全、易于操作的檔案管理設備，促使檔案管理水平的提升！如果大家需要優化檔案管理工作，那么不妨嘗試在庫房中安裝RFID相關的設備，如RFID智能密集架、RFID門禁系統等等，它一定會帶來意想不到的效果。
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