在智慧城市進程不斷深入的背景下，智慧檔案館作為新生事物也處于探索發展的階段。當下國家政策、先進技術、物聯網在各行各業的成熟運用經驗、數字化檔案建設的豐碩成果都為檔案館智慧化轉型提供強有力的保障，本文主要就智慧檔案館建設的現實機遇以及建設策略展開分析。
一、智慧檔案館建設的現實機遇
1、國家政策的保障。為推動檔案館的轉型，國家頒布實施一系列政策文件，如《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確地指出，要“采用大數據、智慧管理、智能樓宇管理等技術，提高檔案館業務信息化和檔案信息資源深度開發與服務水平”，從而為智慧檔案館建設打造根基，為智慧檔案館建設提供機遇。
2、先進技術的支持。在人工智能、大數據、物聯網等技術的支持下，真正實現了檔案館在館藏、管理、傳輸等各個環節的智慧化、自動化、便捷化，同時檔案館可以做到深入挖掘有價值信息、主動推送、高效檢索。
3、現實發展的需要。智慧檔案館大大解決了傳統檔案館的難題，大大節約人力、物力、財力等成本，在管理建設和安全保管方面具有更大優勢，智慧檔案館建設是時代發展的迫切需要。
4、其它項目的借鑒。目前多個領域已經推進了智慧檔案館的建設和應用，如政府事業單位、企業單位、高效、部隊等等，具體項目情況大家可在花都官網查看，從而為大家提供一些借鑒。
二、智慧檔案館建設的具體策略
1、打造檔案管理系統。檔案館中的資源主要包括實體檔案以及電子檔案，所以檔案管理系統是智慧檔案館中不可缺少的系統，主要包括智能密集架、RFID系統以及數字化檔案管理系統，智能密集架與RFID系統相結合，實現檔案的自動定位、快速盤點，提高檔案的安全；數字檔案管理系統可以將各種載體的檔案資源轉化為數字檔案信息，以數字形式存儲，以網絡形式相互連接，用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，可以及時提供和利用。
2、打造環控安防系統。環控安防是智慧檔案館建設的重要內容，通過在智慧檔案館中實施打造環控系統，能夠智能調節館內溫濕度及凈化空氣，實現檔案館環境的智能管理，從而為人員以及檔案提供舒適健康的空間；通過在智慧檔案館中實施打造安防系統，采取煙霧監測報警、紅外傳感器、監控系統、門禁等多種手段對檔案館進行全面的監控和保護，防范火災、盜竊等意外事件的發生，確保檔案的完整性和安全性。
3、安裝一體化管理平臺。智慧檔案館建設的具體策略包括安裝一體化管理平臺，一體化管理平臺實現了館內多個系統的融合，多種類多功能的設備在一體化平臺的集中統一管理下，大大增強了檔案館管理的科學性，極大的促進了工作效率的提升。
以上和大家分享了智慧檔案館建設的現實機遇以及建設策略，相信大家對智慧檔案館建設方案已有了深入的了解，如有需要，歡迎前來咨詢。本文部分內容來源于網絡，如若侵權，請及時聯系刪除。
