檔案是社會文明發展過程中留下來的一種寶貴財富，它不僅記錄了歷史，還可以為人們提供參考和學習的素材，因此應加強對其管理和維護，從而促使其發揮出更大的價值。智能密集柜是一款檔案管理裝具，檔案館智能密集柜的作用主要包括保存和保護檔案、提高檔案的安全性，提高檔案管理工作效率，本文加以分析。
一、提高館內空間利用率
檔案館智能密集柜的作用包括提高館內空間利用率。首先，相比傳統檔案裝具，智能密集柜的承重和容量大大增加，在一定的空間內存儲更多的檔案；其次，智能密集柜廠家將根據檔案館的空間大小設計出一站式解決方案，將眾多組列劃分為A區、B區、C區等等并留出合理的通道，從而提高館內空間利用率。
二、提高檔案的安全與完整
檔案館智能密集柜的作用包括提高檔案的安全與完整。智能密集柜具有多重安全保護功能，其頂部設有防塵裝置、底部設有防鼠裝置，避免灰塵以及蟲鼠對檔案造成侵害；其底盤與軌道中含有防倒裝置，避免智能密集柜出現倒塌；其具有權限認證開啟功能，有權限即可開啟、無權限不可開啟；其具有人體安全保護功能，每列架體中含有防擠紅外裝置，避免人體受到擠壓。
三、提高檔案館工作效率
檔案館智能密集柜的作用包括提高檔案館工作效率。智能密集柜具有語音控制以及觸屏操作功能，工作人員通過特定的語音指令以及在屏幕上劃動即可實現架體的操作，大大提高了檔案館工作效率；智能密集柜具有聲光引導取檔功能，當工作人員在檔案管理系統中搜索查找檔案時，點擊開架后，檔案所在架體自動打開，語音、屏幕、定位燈等方式引導工作人員取檔，大大提高了檔案館工作效率。
由此可見，檔案館智能密集柜的作用包括提高館內空間利用率、提高檔案的安全與完整、提高檔案館工作效率等，檔案館安裝智能密集柜，也就意味著檔案管理與先進技術的有效結合，檔案管理智能密集柜以更加得力有效的措施，促進了檔案管理水平的提升，促使檔案管理工作的開拓與發展。
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