傳統的檔案管理工作方式顯然已無法適應社會發展的需求，檔案管理工作要隨時代趨勢而轉變管理思想與方式、升級檔案管理設備，這樣在面對檔案數量增多等問題下，依然可以保障檔案管理效率、保障檔案管理質量，依然可以實現實現檔案有序、統一管理。洛陽檔案館智能密集架作為新型大型檔案裝具，解決了很多檔案管理難題，其有哪些功能？有哪些優勢？本文加以分析。
一、密集架人機交互能力強、多種認證和操作方式
傳統檔案柜、手動密集架只能依靠人工來操作，而洛陽檔案館智能密集架人機交互能力極強，具備多種認證開啟方式、多種操作方式，通過人臉、指紋、手勢即可實現安全認證開啟，通過語音、手勢即可實現密集架的開架、閉架、通風等功能，對于檔案工作人員來說，十分的便捷。
二、密集架實現聲光引導功能，快速準確取檔
在檔案數量較少的情況下，檔案管理起來比較簡單，隨著社會各項建設的突飛猛進，檔案的數量驟增，載體趨向多樣化，內容日趨復雜和分散，管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，耗時長且效率低。而洛陽檔案館智能密集架具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體自動打開、自動定位，此過程中且有語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。
三、密集架具有應急方案，保留手動搖把
洛陽檔案館智能密集架設置了應急方案，即保留了手動搖把，即使在斷電的情況下依然可以打開架體，避免影響查檔取檔工作，避免影響檔案館的正常運行。
洛陽密集架廠家在洛陽檔案館智能密集架中嵌入了智能化系統、增加了多項功能，多措并舉強化檔案管理水平，另外檔案館除了配備智能密集架外，也可配備安防系統、環控系統、數字化檔案系統、rfid系統等，完善檔案存放環境、提高檔案的安全。
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