以往，一些企事業單位的檔案管理存在很大的問題，而隨著智能化時代的到來，檔案管理工作在發生著改變，智能檔案密集柜管理系統的應用，大大降低了管理人員的勞動強度，提高了工作效率，具備了很多傳統管理無法比擬的優點，助力檔案管理再升級！本文就智能檔案密集柜管理系統優點進行重點分析。
一、人機交互性強，增加檔案管理工作趣味性
智能檔案密集柜管理系統傳統檔案裝具人機交互性較差，這也使得檔案管理工作異常枯燥，而智能密集柜人機交互性強，智能檔案密集柜管理系統具備聲光引導功能，當檔案工作人員想查找某一檔案時，聯動密集架自動開啟檔案所在架體，語音、定位燈、屏幕指引快速取檔，促使檔案管理工作從枯燥變得更加有趣，助力檔案管理再升級！
二、安全防護功能強，使檔案管理更加安全
相比傳統檔案裝具，智能檔案密集柜管理系統在安全性、防護性等方面都得到了全面升華，首先，智能檔案密集柜具有多種認證方式，無權限人員不可操作；其次，智能檔案密集柜管理系統具有防擠紅外功能，通過壓力報警，超時報警，超距報警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。此外，在使用密集柜的過程中，各個工作人員需定期檢查，確保密集柜安全后方可使用，智能檔案密集柜具備一鍵檢測功能，可一鍵檢測排查故障，安全、方便、快捷。
三、具備語音控制、遠程等多種操作方式
傳統檔案裝具的運行方式只有一種，需要人工手動進行操作，十分不便。而智能檔案密集柜管理系統實現了多種操作方式的目標，既可以智能語音控制也可以手動操作，還可以進行遠程操作，實現密集柜左移、右移、停止、合架、通風等，有力的提高了檔案管理效率。
由此可見，智能檔案密集柜管理系統功能強大、優勢重重，受到了各個檔案室的廣泛好評。相比傳統檔案裝具，智能檔案密集柜運用起來愈加的安全、方便快捷，為檔案室提高檔案管理水平方面發揮了很大的作用，目前以及未來勢必成為大小型檔案館檔案館管理設備的較佳選擇。
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