檔案作為現代社會比較重要的信息資源，其管理的科學化對于其工作質量和效率具有不小的提升。在傳統檔案管理的方式下，無法實現集中有序存放檔案、無法實現高效快捷調取檔案，費時費力，可以發現，傳統檔案裝具有一定的弊端和痛點，而洛陽智能型檔案密集柜內部嵌入了智能化系統，直擊傳統檔案裝具痛點，實現觸屏、語音等多種人機交互方式，使檔案管理更加科學、更加簡單、更加高效，本文加以分析洛陽密集柜優勢。
一、語音交互
提起語音交互，相信大家并不陌生，語音交互是一種簡單、自然的人機交互方式，也是基本的溝通方式。洛陽智能型檔案密集柜具有語音控制功能，可通過特定指令，語音控制架體打開，關閉，通風，合架以及查詢檔案等，例如：小五小五，打開第二列；好的，正在打開第二列；小五小五、合架，好的，正在合架。由此可見，智能密集柜促使檔案管理更加簡單。
二、觸屏交互
在科技迅猛發展的今天，各種智能手機已經在人們生活中普及，各種觸屏的手機、平板等日益流行。在檔案管理領域，檔案裝具也在不斷發展中，由手動密集柜到電動密集柜再到智能密集柜，檔案裝具越來越人性化，智能密集柜固定列與移動列都裝有液晶大屏，人員通過左劃、右劃、上劃、下劃架體上的屏幕，可實現架體左移、右移、通風、合架，十分方便。
三、保護人員
洛陽智能型檔案密集柜架體具有運行超時保護、報警、低電壓電氣保護、漏電保護、短路保護等多重安全保護功能，智能密集柜還具備防擠壓保護功能，系統設有多重紅外傳感器，架內有人時自動鎖定架體、停止移動，架內無人自動解鎖，杜絕人員被架體夾傷的隱患，確保使用人員的人身安全。
檔案管理工作需要與時俱進，跟上時代的步伐，同樣檔案管理裝具也需要不斷更新，不斷拓展功能，取傳統檔案裝具精華、棄其糟粕，洛陽智能型檔案密集柜通過豐富的狀態變化和動畫效果、聲音提示等來響應用戶，洛陽檔案館智能密集架加強了人機交互效果，大大提升使用體驗、提升了檔案管理效率。
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