眾所周知，檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內容之一。為切實加強檔案庫房安全管理工作，確保檔案的妥善保管和正常使用，智慧檔案庫房建設過程中，應盡力做好十防工作，一體化智慧檔案庫房十防要求是什么？十防措施是什么？本文加以分析。
一體化智慧檔案庫房十防要求是指防塵、防光、防盜、防火、防蟲鼠、防高低溫、防潮、防水、防有害氣體、防霉，根據這些要求，一體化智慧檔案庫房應具有如下的控制措施：
1、建議各檔案庫房采用智能密集架來管理檔案，智能密集架以智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎，實現密集架的自動化架體控制、自動人體保護、檔案的智能化有序管理，智能密集架具有具備防塵，防鼠，防光，防盜，防傾倒，防擠壓等保護功能。
2、關于一體化智慧檔案庫房之防盜措施，首先檔案庫房應檔案庫房應安裝防盜門窗，其次應打造智能門禁管理系統，實現指紋或者刷卡開門，系統保存進出記錄；應打造在智慧庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，提高人員及財產安全；應在智慧庫房重要位置及通道安裝攝像機，實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況。
3、一體化智慧檔案庫房十防之防高低溫、防潮濕措施為打造恒溫恒濕系統，可安裝區域控制器、溫度傳感器、空調、加濕除濕一體化等設備，當庫房內溫濕度低于或高于設定值時，自動開啟或關于設備，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
4、一旦發生火災，容易造成重大損失，因此各個檔案庫房應十分注重防火系統的建設，關于防火，檔案庫房可打造煙霧監測系統，當有濃煙火情時、自動告警短信通知。同時配備滅火系統，實現自動、手動滅火，可以將七氟丙烷作為滅火劑，避免對檔案的損壞。
5、一體化智慧檔案庫房十防之防水措施為安裝漏水報警器，實現實時漏水監測，當地面有積水時，自動告警通知人員。
6、關于防光，首先檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內，同時庫房照明裝置應以使用白熾燈（使用防爆燈）為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
7、一體化智慧檔案庫房十防之防塵措施為應確保檔案庫房密閉性較好，庫房可加雙層窗，另外密集架也具有防塵裝置，避免灰塵落入架體內。
8、防有害氣體、防蟲、防霉：智慧檔案庫房可建設空氣質量監測系統、凈化消毒控制系統。實時監測空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，發現環境空氣質量超出范圍，立即向值班人員發出告警；檔案入庫前應進行殺菌、消毒、除霉、殺蟲，加之密集架具有防蟲鼠裝置，雙重保障檔案的安全，確保長久存放不變質。
十防泛指對檔案實體可能造成損毀的所有自然的、人為的因素，一體化智慧檔案庫房十防是庫房管理的重要內容，以確保一體化智能檔案庫房對檔案進行科學管理。在這里，建議各個檔案庫房建立和健全檔案安全檢查長效機制，并在工作中認真加以落實，堅持定期、不定期安全檢查，發現隱患及時整改！
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