傳統的檔案管理方式主要是通過“安全磁條+條形碼”來進行管理，近年來，隨著科技的創新發展以及檔案館管理的迅速發展，RFID技術在智慧檔案館的應用已經非常成熟，國內多個地方及院校的檔案館已經率先實施了RFID智能館藏管理系統，借助RFID檔案自助借還設備，讀者可以自主借還，檔案館可以在后臺查看數據，智能盤點，檔案館智能化管理已是當下最熱門的技術手段。本文為大家介紹RFID自助檔案借還機。
一、RFID檔案自助借還機的概念
RFID檔案自助借還機是一種可對粘貼有RFID標簽的檔案進行感應、識別和借還處理的智能化設備，配備觸摸顯示屏或簡單操作的人機交流界面、圖形界面，通過協議或其他網絡及專用接口與檔案館自動化系統數據相連接，由讀者自行借還館內檔案資料；幫助檔案館在有限的人力資源條件下，增進檔案流通速率、簡化借還流程，便利讀者快速準確的完成借還，進而提高檔案館從業人員工作效率及服務品質的一種自助設備。
二、RFID檔案自助借還機的工作原理
RFID檔案自助借還機的工作原理主要是利用RFID自動識別技術，來識別借還的檔案并進行系統操作。通過安裝在檔案自助借還機器里的高頻天線實現對貼有RFID標簽檔案的實時讀取，這樣便可實現對檔案的定位管理、實時讀取借出歸還檔案、實時盤存、在線監控、自動上架等功能。
三、RFID檔案自助借還機的功能
1、與檔案館自動化系統實現無縫銜接，實現讀者身份識別、檔案識別及相應的檔案借還等功能；
2、RFID檔案自助借還機支持多本書同時借還，支持讀者查詢、續借。操作完成后可以自行選擇是否打印數據，提供多種收據格式選擇；
3、系統擁有觸摸屏界面，提供多種語言切換，保證輸入信號的可靠性；
4、支持條形碼、一卡通等多種借書證；
5、具備安全設計，防止借閱過程中出現偷換、抽換檔案；
6、RFID檔案自助借還機具備足夠的抗擊能力和快速回復能力；
7、系統提供自動續借功能，在網絡短暫故障恢復后，自動連接流通系統服務器，并恢復自助服務，無需館員協助連接或重新啟動服務。
四、RFID檔案自助借還機的優勢
1、自助借還檔案，省時省力，為讀者借還檔案增添便捷；
2、24小時自助服務，實現24小時無人監管式的檔案館，延長讀者的借還檔案時間，提高檔案流通率；
3、人性化服務模式，提高讀者滿意度；
4、自助節約服務，方便數字化移動閱讀；
5、提高服務質量，工作人員從簡單重復的勞動中解放，得以將工作重點轉移到更專業、更深層次的服務中。
RFID檔案自助借還機的優勢可有效提高檔案館的智能化程度，為讀者提供更加完善的智能服務，加快建設成為一個多元化、功能完善的現代化檔案館，滿足企業對檔案文化的新需求。洛陽花都集團 30年專注檔案裝具生產工藝，引進自動化設備和智能化流水線，在RFID技術上的開發不斷精益求精，經過數十萬用戶的見證，現已成為檔案行業口碑品牌。
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