隨著檔案行業日趨成熟，根據國家頒布的檔案行業法令和各項標準，各個單位愈加意識到檔案的存放和管理的重要性，因此不少單位開始集中著力于檔案智能化庫房系統的建設，智慧檔案庫房的建設已逐漸成為各級檔案館的“必修課”，那么建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點有哪些呢？本文加以分析。
一、建設一體化智慧檔案庫房的優勢優點
在信息化、物聯網、大數據等新型信息技術不斷革新的環境下，傳統檔案室硬件條件和環境已不能夠滿足現代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級為智慧檔案庫房后，一體化智慧檔案庫房滿足新形勢下檔案工作的應用需要。建設一體化智慧檔案庫房后，可實現對電子檔案和實體檔案的同步管理，滿足各級檔案管理單位的實際應用需求，最大化保護和挖掘檔案價值，建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點在于使檔室管理工作的變得更加安全、便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。
二、建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點
建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點主要包括實現了環境分析、智能搜索、設備操控、智能日記、業務操作、智能展示等。
1、環境分析為顯示庫房環境數據、環境趨勢、環境異常統計、當前環境異常情況深度分析及反饋。
2、智能搜為利用大數據技術實現深度智慧搜索，關聯搜索信息結果可以知識圖譜等直觀形式進行展示。
3、設備操控為掌握庫房所有智能設備運行情況，并實現相關設備檢測、運行等操控。
4、智能日記為可實現館庫綜合日志、檔案操作日志、設備操作日志、異常報警日志、館庫實時日志、館庫階段日志、館庫日志趨勢等信息的查詢。
5、業務操作是可實現檔案查詢、調檔、盤點、審批等業務操作。
6、智能展示是直觀展示檔案類型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫憑情況、館庫還境情況、檔案館藏量情況、系統最新操作信息。
知識經濟時代的到來和網絡技術的快速發展，檔案工作逐步走向信息化、網絡化，企業檔案資源的不斷累積，建設一體化智慧檔案庫房是發展的需要、是不斷發展的結果，建設一體化智慧檔案庫房有哪些優點？建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點多多，促使檔案管理更加標準化、規范化和科學化。
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