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      高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用

      2022-11-10 11:18:05 來源:小歐 閱讀數:95

            紙質檔案作為數字化信息的原始載體,依然具有不可替代的地位。企事業單位隨著時間的累積,需要管理檔案的種類越來越多,數量越來越大,處理的信息量也隨之加大和復雜化,傳統手工管理方式存在處理速度及精度上的劣勢,直接影響到單位檔案管理的運行、發展,檔案管理的完整性、真實性、有效性、安全性亟待提高。為進一步推動管理方式的現代化,實現更方便、有效、保密的文件管理,利用高頻RFID射頻芯片讀取精度高、讀寫速度快的特性,給予每份文件乃至每一張檔案一個身份標簽,在此基礎上,對芯片的存儲、文件讀寫、傳輸加密等能力進行研究,充分利用“互聯網+”技術實現智能檔案館各項檔案的智能化管理職能。本文為大家介紹高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用。

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      一、RFID技術原理

            RFID (Radio Frequency Identification),無線射頻識別,是物聯網核心技術,作為一種非接觸式自動識別技術,它是通過無線射頻信號自動識別目標對象,并據此獲得相應數據。一套完整的RFID由3個主要部分組成:標簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)。RFID也是現階段廣泛使用的條形碼的無線版本,借助射頻識別信號進行自動識別目標和對象來獲得相應的數據,相對條形碼來說,這種技術具有防水放高溫、使用壽命長、防磁等優勢,對標簽上的數據還能夠加密,具有很好的市場前景和應用規模。作為一種無線通訊技術,借助無線電訊號識別相應目標,并讀取相關數據,可以對于相關編碼進行識別,完成檔案和標簽關聯性構建。

      二、高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用

            在智能檔案館中,RFID設備主要包括RFID館員工作站、RFID智能盤點車RFID自助借還機、智能手持閱讀器等等,借助RFID技術,可以實現對于檔案管理流程的優化,解放勞動力。實現智能檔案管理,首先是在檔案的每份文件中貼好RFID標簽,在標簽中將文件基本信息標識清楚,再依靠計算機網絡將信息存儲到數據庫系統中,便于文件資料的調用,也方便系統進行數據信息等統計,通過讀寫器讀取相關文件的信息。

      1、實現標簽的自主修改:傳統條形碼標簽多為一次性的,且標簽完成后,上面的內容信息是不能更改的;而在RFID技術支持下,電子標簽中的信息可以隨意修改,十分方便;

      2、實現檔案盤點簡化:通過手持點檢儀的使用,對于RFID芯片交換信息,并能夠同時進行多份檔案信息的提取。這樣就避免了從檔案柜中來回取還檔案的操作,也無需取出檔案來找條形碼,可以簡化盤點工作流程,提升盤點效率;

      3、實現檔案實體管理效率提升:傳統檔案管理,需要一定的人力和時間投入,在檔案入庫中,管理員需要給每份檔案貼上條形碼,而如果檔案管理量大,這樣的工作費時費力,出錯率也比較高。借助RFID電子標簽,只需要用讀寫器在檔案中寫入檔案編號即可,可以有效提升管理效率;

      4、實現檔案監督管理:借助RFID技術應用,能夠對檔案文件實施監督和智能搜索操作,可以自動檢查,提示。通過這一技術應用,可以實現對所有文件的實時監督,對于未經許可拿出或者是放入的文件,系統會及時提示控制中心,相應讀寫設備也會根據相應程度提示和發出警報。此外,系統能夠在海量檔案文件中,找出需要的檔案文件,將信息返回到文件所處的位置,控制中心能夠及時把握文件的動態信息,實現對檔案的動態化監管。

            目前,高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用效果十分好,通過射頻識別技術應用,能夠彌補傳統檔案管理模式中的缺陷。基于RFID技術,通過在檔案中標注電子標簽,能夠讓檔案的自動化、智能化識別成為可能。洛陽花都集團30年來一直致力于研發檔案智能系統,作為檔案行業的品牌典范,花都集團在RFID技術的開發和使用上已經十分成熟,嚴格品質,立足服務,為用戶提供更標準、更科學的產品。    

            本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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