隨著基層檔案館檔案數字化率的不斷提高、電子政務的加速推進，群眾對檔案的需求也不斷提高。檔案館如何進一步發揮檔案數字化成果作用和推動數據共享，如何解決電子政務產生的電子文件歸檔、管理問題，提高檔案管理信息化水平，成為檔案工作者不可回避的課題。現階段智慧檔案庫房的一體化平臺將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的結構化與非結構化的數據目的，為檔案管理增添生命活力。下文為大家介紹智慧檔案庫房一體化平臺。
一、消息中心，打開檔案信息共享格局
智慧檔案庫房一體化平臺在館內相當于“消息中心”——集數據查詢、智能決策、客觀分析的“超級大腦”，在智慧檔案庫房一體化平臺中可查看庫房狀態、檔案數量檔案異常、檔案待入/出庫信息、異常報警信息等，并可設定輪詢順序、時間間隔，在無人操作時，系統顯示的界面按輪詢設定的方式跳轉畫面。智慧檔案庫房一體化平臺集中、統一管理檔案信息資源，實現館內檔案數據的共享，為領導決策提供便利條件，達到“資源共享、工作互濟、優勢互補”的目的。
二、檔案全流程追溯，提高檔案業務工作效率
智慧檔案庫房一體化平臺具備檔案管理功能 ，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理，可實現歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）、遠程控制等功能，實現檔案管理的全流程追溯。通過智慧檔案庫一體化平臺隨時掌握立檔單位工作開展情況，并第一時間進行反饋，打破傳統檔案業務指導和移交模式，提高了檔案業務管理的效率，滿足檔案管理者的信息化需求，真正實現館室一體化管理。
三、實時監控，保障檔案信息資源的安全
智慧檔案庫房一體化平臺通過視頻監控聯動安防設施、庫房門禁人臉識別系統，實時監控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進行回放。同時，智慧檔案庫房一體化平臺具備在線備份功能，檔案管理者可自行備份檔案數據，實行“雙向”備份，更加安全。通過平臺接收檔案數據，比起使用U盤、電子郵箱、光盤等傳統方式，更加安全、高效、便捷，這一角度也提升了信息安全管理能力。
四、系統智能融合，模塊管理極致科技
智慧檔案庫房一體化平臺系統采用區塊鏈技術加密，與智能密集架系統、十二防感知系統、安防監控系統、環境管控系統、RFID管理系統、庫房3D可視化系統、智能燈光系統相互聯動，采用模塊管理模式，在智慧檔案庫房一體化平臺上實現對多個系統的智能操作。智慧檔案庫房一體化平臺實現了館內多個系統的智能融合，有機融合檔案管理庫房環境、設施設備運行、館室一體化系統等數據，提升平臺的靈活性和可擴展性，提升專業檔案管理水平，滿足智慧檔案事業發展的客觀需求。
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